Een medewerker verschillende toegangsrechten geven werkt als volgt
1. Klik op de instellingen button
2. Klik vervolgens op het kopje Medewerkersbeheer
3. Hier vind je een lijst met al jouw medewerkers, dit is ook de plek waar je medewerkers kunt toevoegen.
4. Druk op de drie puntjes
5. Druk vervolgens op bewerk profiel
6. Je kunt nu het profiel van je medewerkers bewerken door bijvoorbeeld hun rollen status aan te passen of de e-mail te bewerken.
In een werknemersprofiel met de rollen Coach en Beheerder, en de statussen Trainer en Niet-Trainer, heb je verschillende bevoegdheden en verantwoordelijkheden die afhangen van de ingestelde rol en status. Hieronder een uitleg:
Rollen
Coach
Bevoegdheden:
Coaches kunnen klantprofielen beheren, trainingsschema's opstellen en aanpassen, en direct met klanten communiceren.
Ze hebben toegang tot basisfunctionaliteiten die nodig zijn voor coaching, zoals het inzien van trainingsvoortgang en doelen van klanten.
Beperkingen:
Coaches hebben geen toegang tot administratieve of beheerdersinstellingen, zoals het wijzigen van bedrijfsinstellingen, prijzen of toegang tot financiële gegevens.
Beheerder
Bevoegdheden:
Beheerders hebben volledige toegang tot alle bedrijfsinstellingen. Dit zijn functies zoals het aanmaken en verwijderen van gebruikers, het beheren van abonnementen en toegang tot financiële overzichten.
Ze kunnen ook coaches aanmaken of verwijderen, rollen toewijzen, betalingen instellen, en klantgegevens inzien of aanpassen.
Beperkingen:
Als beheerder heb je onbeperkt toegang.
Status
Trainer
Doel: Dit geeft aan dat de werknemer actief trainingen geeft aan klanten.
Bevoegdheden: Wanneer iemand de status "Trainer" heeft, kan deze persoon worden gekoppeld aan specifieke klanten en verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van trainingssessies.
Gebruik: De status "Trainer" kan handig zijn bij het toewijzen van klanten aan specifieke coaches.
Niet-Trainer
Doel: Geeft aan dat de werknemer niet actief trainingen uitvoert of klanten direct begeleidt.
Bevoegdheden: Iemand met de status "Niet-Trainer" heeft bijvoorbeeld een ondersteunende rol, zoals administratief werk, maar wordt niet toegewezen aan klanten voor directe coaching.
Gebruik: Deze status wordt gebruikt voor werknemers die wel toegang tot klantgegevens nodig hebben, maar zelf geen trainingen geven.
De rol bepaalt in dit systeem welke taken een werknemer kan uitvoeren, terwijl de status aangeeft of de werknemer daadwerkelijk als trainer werkzaam is of niet. Dit helpt om helderheid te geven over verantwoordelijkheden en zorgt voor een georganiseerde toewijzing van medewerkers aan klanten en administratieve taken.