1. Wat is het verschil tussen Intake- en Check-up formulieren?
Type Formulier | Doel | Frequentie |
Intake | Wordt gebruikt voor de eerste kennismaking of inventarisatie van de klant. | Eenmalig gedeeld bij de start van het traject. |
Check-up | Wordt gebruikt om periodieke feedback te ontvangen over de progressie, ervaring of andere relevante onderwerpen. | Periodiek in te stellen (bijv. wekelijks, zoals in Screenshot 2 te zien is). |
2. Waar kan ik deze formulieren aanmaken en instellen?
Formulieren aanmaken: De templates voor zowel Intake als Check-up formulieren maakt u aan via Instellingen onder het kopje Intake en Check-up settings.
Je kunt meerdere formulieren aanmaken om verschillende formulieren toe te kunnen wijzen aan verschillende types clienten. Zo wil je wellicht een ander check-up formulier gebruiken voor een client die naast een druk werk en prive leven wat wil afvallen dan voor een professioneel atleet.
Je kunt meerdere secties toevoegen wanneer je binnen je formulier verschillende onderwerpen wilt aansnijden. Zo behoudt je overzicht en duidelijkheid.
De formulieren zijn nu direct gekoppeld aan de 'doelstellingen' en 'metingen' pagina's binnen het lidprofiel. Leden kunnen dus aan de hand van het intakeformulier direct hun startgewicht toevoegen aan hun profiel of via het Check-up formulier hun wekelijkse metingen zoals gewicht, maar ook rusthartslag of HRV invullen.
Formulieren toewijzen: De formulieren wijst u toe aan een specifiek lid of cliënt via de bijbehorende knoppen Intake of Check up in het ledenprofiel (zie Screenshot 2).
3. Hoe stel ik een Check-up periodiek in?
Wanneer u het formulier toewijst in het ledenprofiel onder 'Checkup' (zoals te zien is in Screenshot 2):
U selecteert het gewenste formulier via 'Check-up formulier'.
U bepaalt de frequentie via 'Frequency' (bijvoorbeeld elke maandag).
U stelt de methode in via 'Channel' (bijvoorbeeld E-mail) en het tijdstip 'Time'.
Je kunt meerdere reminders instellen. vergeet achteraf je wijzigingen niet op te slaan en klik op nu toevoegen om het check-up formulier definitief toe te voegen inclusief reminders.
Het enige dat je vervolgens nog moet doen is het schuifje met 'Check-up reminder' naar blauw zetten en de check-up is zichtbaar in de 'voortgangssectie' van de leden app
4. Waar zie ik de ingevulde antwoorden?
De ingevulde formulieren en de antwoorden zijn direct terug te vinden in het ledenprofiel onder de knoppen 'Intake Answers' en 'Checkup' ga vervolgens via het geschiedenis icoontje in de rechterbovenhoek naar de geschiedenis. Hier kun jw de antwoorden ook vergelijken en erop reageren.