Leden importeren via Bulkdata importeren
Stap je over van een ander systeem (bijv. Virtuagym)? Je kunt leden en abonnementen in bulk importeren via een wizard.
📍 Direct naar Bulkdata importeren: coach.fitsociety.io/company/settings/import
Hoe kom je er?
Ga naar Instellingen (⚙) → Data import. De pagina heet "Bulkdata importeren" en werkt als een 4-stappen wizard.
Stap 1: Type kiezen
Kies wat je wil importeren:
Klanten – klanten met profiel-, contact- en facturatiegegevens
Abonnementen – abonnementen voor bestaande klanten
Strippenkaarten – strippenkaarten voor bestaande klanten
Bankgegevens klanten – bankgegevens voor bestaande klanten
Begin altijd met Klanten — abonnementen, strippenkaarten en bankgegevens zijn gekoppeld aan bestaande klanten en kunnen pas daarna worden geïmporteerd.
Stap 2: Bestand uploaden
Download het sjabloon op deze pagina: Download CSV-template of Download XLSX-template. Vul het in met je klantgegevens.
Vul het bestand in en upload het via het sleepdoelwit of de bestandskiezer.
Verplichte kolommen voor Klanten
Email – unieke identifier
First name / Last name
Extra verplicht voor Abonnementen:
Membership Name – moet exact overeenkomen met de naam van een dienst in Financiën → Aanbod (inclusief hoofdletters en spaties)
Contract Start Date – formaat JJJJ-MM-DD met streepjes (bijv. 2024-01-15)
Prolongation Price – het periodieke factuurbedrag
Stap 3: Velden koppelen
FITsociety toont een mapping van jouw kolomnamen naar de systeemvelden. Controleer of alles correct is gekoppeld en pas eventueel aan.
Stap 4: Controle & bevestigen
Je ziet hoeveel rijen "Klaar", "Onvolledig" of "Duplicaat" zijn. Los fouten op in je bronbestand, keer terug naar stap 1 en probeer opnieuw. Als alles klopt klik je op Importeren.
Veelgemaakte fouten
Datumopmaak – Excel formatteert datums automatisch. Controleer of het formaat JJJJ-MM-DD is (gebruik "Geen opmaak" in Excel).
Spaties in namen – controleer op extra spaties vóór of na abonnementsnamen.
Dubbele e-mails – twee klanten met hetzelfde e-mailadres worden als duplicaat gemarkeerd en overgeslagen.
Leden uitnodigen na de import
Geïmporteerde leden krijgen niet automatisch een uitnodiging. Verstuur die zelf via de bulkactie in Coach → Leden op het moment dat je klaar bent om over te stappen.
Twijfel over je bestand?
Stuur het via de chat naar het FITsociety-team. We controleren de opmaak en importeren het voor je.