Instellingen compleet maken vóór de start
Voordat je klanten kunt toevoegen en facturen kunt versturen, zijn er verplichte instellingen die je eerst moet invullen.
📍 Direct naar instellingen: coach.fitsociety.io/company/settings
Hoe kom je bij de instellingen?
Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon (⚙) — niet onderaan het menu, maar rechtsboven in de navigatiebalk.
1. Bedrijfsprofiel
Vul in: bedrijfsnaam, logo, contactgegevens, KVK-nummer en BTW-nummer. Zonder BTW-nummer zijn je facturen niet compliant.
📍 Instellingen → Bedrijfsprofiel
2. Bedrijfslocaties
Voeg minimaal één locatie toe. Verplicht om lessen te kunnen aanmaken in de kalender.
📍 Instellingen → Bedrijfslocaties
3. Facturering en Betaling
Vul je bankrekening in en stel je factuurgegevens in.
📍 Instellingen → Facturering en Betaling
4. Plug-ins en integraties → Mollie koppelen
FITsociety gebruikt Mollie voor alle online betalingen en automatische SEPA-incasso's. Zonder Mollie kun je geen betaalverzoeken sturen.
Ga naar Instellingen → Plug-ins en integraties.
Klik op Beheren naast Mollie (of installeer Mollie als het er nog niet staat).
Schakel onder Profiel & modus naar Live en klik op Opnieuw verbinden.
5. Voorwaarden en privacy
Voeg je algemene voorwaarden en privacyverklaring toe.
📍 Instellingen → Voorwaarden en privacy
6. Bedrijfs-e-mails
Pas de 3 automatische e-mailsjablonen aan: welkomstmail voor zelfregistratie, uitnodigingsmail voor handmatig toegevoegde leden, en storneringsmelding.
📍 Instellingen → Bedrijfs e-mails
7. Personalisatie van de Mobiele App
Stel kleuren, logo en startscherm in zodat klanten jouw merkbeleving zien.
📍 Instellingen → Personalisatie van de Mobiele App