Via Instellingen > Data export kun je bedrijfsgegevens in bulk downloaden. Dit gebruik je bijvoorbeeld voor je boekhouding, kwartaalcijfers, rapportages of een eigen administratie.
Je kunt de exportpagina ook direct openen via: https://coach.fitsociety.nl/company/settings/exports
Een nieuwe export starten
Klik in het coachdashboard op Instellingen.
Open Data export.
Kies bij Export type welke gegevens je wilt downloaden.
Kies, wanneer zichtbaar, de gewenste periode. Bij factuurexports wordt deze periode gebruikt om de facturen te selecteren.
Kies het bestandsformaat, bijvoorbeeld XLSX of ZIP.
Klik op Start export. De export wordt daarna op de achtergrond klaargezet.
Meerdere facturen als PDF downloaden
Wil je voor je boekhouding niet alleen een Excel-overzicht, maar de daadwerkelijke factuur-PDF's downloaden? Kies dan op de exportpagina het type Facturen ZIP.
Deze optie maakt een ZIP-bestand met de facturen uit de gekozen periode. De ZIP-export vind je dus niet in de facturenlijst zelf, maar via Instellingen > Data export.
Welke exports kun je maken?
De beschikbare exporttypes kunnen per account verschillen. In de exportpagina zie je altijd de opties die voor jouw bedrijf actief zijn.
Clientlijst (XLSX): een Excelbestand met clientgegevens. In de geavanceerde export kun je, wanneer deze beschikbaar is, extra velden en filters kiezen.
Facturen (XLSX): een Excelbestand met factuurgegevens en btw-overzicht voor een gekozen periode.
Facturen ZIP: een ZIP-bestand met de daadwerkelijke PDF-facturen voor een gekozen periode.
Boekingenplanning (XLSX): een Excelbestand met locaties, lessen, coaches en boekingen voor een gekozen periode.
Credits (XLSX): een overzicht van membership-credits, losse credits en passen.
Abonnementen (XLSX): een overzicht van abonnementen met statusfilters, wanneer deze export voor je account beschikbaar is.
Abonnementen overzicht (XLSX): een overzicht van leden met en zonder actief abonnement, inclusief link naar de financiële gegevens.
Laatste exports downloaden
Onderaan de pagina staat Laatste exports. Daar zie je de status van exports die je eerder hebt gestart.
In wachtrij / Bezig: het bestand wordt nog voorbereid.
Klaar: de downloadlink is beschikbaar.
Mislukt: de export kon niet worden gemaakt. Probeer het opnieuw of neem contact op met support als dit blijft gebeuren.
Zie je de export niet direct verschijnen? Klik dan op Vernieuwen.
Let op: exports kunnen gevoelige klant- en financiële gegevens bevatten. Bewaar deze bestanden daarom op een veilige plek en deel ze alleen met personen die deze gegevens mogen inzien.