Met Gedeelde lidvelden maak je één veldbibliotheek voor je organisatie. Je hergebruikt dezelfde velden bij leden en in de beschikbare registratie-, wijzigings- en opzegflows.
Een gedeeld veld heeft overal dezelfde veldinstellingen. De ingevulde waarde hoort bij het individuele lid. Voorbeelden zijn een shirtmaat, een intern klantnummer of een keuze voor een afdeling.
Waar vind je de veldbibliotheek?
Ga naar Instellingen → Organisatie → Ledeninstellingen. Onder Gedeelde lidvelden vind je de Veldbibliotheek. Je beheert hier de velden voor je eigen organisatie.
Een lidveld toevoegen
Klik op Lidveld toevoegen.
Kies een unieke Veldsleutel, bijvoorbeeld
shirtmaat. Gebruik 2 tot 50 tekens, begin met een letter en gebruik alleen letters, cijfers en underscores.Vul een Nederlands en/of Engels label in. Dit is de naam die bij het veld verschijnt. Bij het bewerken blijft de veldsleutel vast.
Kies het Type en de Modus. Voeg zo nodig opties, een plaatshouder, helptekst of invoergrenzen toe.
Laat het veld Actief en kies onder Gebruik minimaal één toepassing.
Klik op Opslaan in het zijpaneel. Controleer of het veld terugkomt in de bibliotheek en op de gekozen plek.
Welk type kies je?
Type | Geschikt voor |
Tekst | Een kort antwoord, zoals een afdeling of referentie. |
Tekstgebied | Een langer antwoord of aanvullende toelichting. |
Getal | Een numerieke waarde, eventueel met een minimum en maximum. |
Datum | Een datum die je bij het lid wilt vastleggen. |
Selecteren | Eén keuze uit je eigen opties, bijvoorbeeld XS, S, M, L en XL. |
Selectievakje | Een keuze die je kunt aan- of uitvinken. |
Een selectieveld heeft minimaal één optie nodig. Iedere optie heeft een unieke optiewaarde en kan een Nederlands en Engels label krijgen. Je kunt maximaal 50 opties instellen.
Optioneel, verplicht of verborgen
Optioneel: het veld mag worden ingevuld.
Verplicht: de gekozen formulierflow controleert of het veld is ingevuld.
Verborgen: het veld wordt niet aangeboden voor nieuw gebruik.
De modus hoort bij de velddefinitie. Met Gebruik kies je daarnaast waar je het veld toepast. Je hoeft voor iedere plek geen nieuw veld met dezelfde betekenis aan te maken.
Kiezen waar een veld wordt gebruikt
Registratie: vraag het veld bij het inschrijven van een lid.
Lidmaatschapswijziging: gebruik het veld in de beschikbare wijzigingsflow.
Opzegging: gebruik het veld in de beschikbare opzegflow.
Liddetailpagina: toon de waarde in het dossier van het lid.
Clienttabel: maak het veld beschikbaar voor de ledenlijst. Open daar Kolommen om de kolom in je overzicht te tonen.
Zoeken: gebruik de veldwaarde bij het zoeken in de ledenlijst.
Filteren: maak het veld beschikbaar als filter in de ledenlijst.
Een aangevinkte formulierkeuze werkt wanneer de bijbehorende inschrijf-, wijzigings- of opzegfunctie beschikbaar is. Per formulierflow kun je maximaal 30 extra velden gebruiken.
Voorbeeld: shirtmaat één keer instellen
Maak een selectieveld met de sleutel shirtmaat en de opties XS tot en met XL. Kies Registratie, Liddetailpagina, Clienttabel en Filteren. Zo vraag je de maat bij inschrijving en vind je die later bij het lid terug.
Automatisch een nummer laten toekennen
Zet Automatisch genereren aan voor een automatisch volgnummer. Stel het voorvoegsel, startnummer en de opvulling in. Met voorvoegsel LID, startnummer 1 en opvulling 4 krijg je bijvoorbeeld LID-0001.
Gegenereerde velden worden als alleen-lezen tekst opgeslagen en door het systeem toegekend. Leden vullen ze niet zelf in bij registratie, wijziging of opzegging. Bestaande ingevulde nummers worden niet overschreven.
Het toevoegen van een nummerinstelling is geen automatische hernummering van alle bestaande leden. Controleer bestaande leden apart als je ook historische records wilt aanvullen.
Bewerken, verbergen en verwijderen
Gebruik het bewerkicoon om een veld aan te passen. Wil je het tijdelijk niet aanbieden? Kies Verborgen of pas de toepassingen aan. Met Actief uit wordt het veld uitgeschakeld.
Verwijderen vraagt een bevestiging. Een ongebruikt veld kan worden verwijderd. Zijn er al lidwaarden opgeslagen, dan blijven die behouden en gaat het veld buiten gebruik. Verwijderen is dus geen manier om ingevulde lidgegevens te wissen.
Meer over inschrijven: Registratieformulier: een lid inschrijven en digitaal laten ondertekenen.