Verwenden Sie die Node FITsociety zum Abrufen oder Ändern von Daten. Verwenden Sie FITsociety Trigger wenn ein FITsociety-Ereignis den Workflow starten soll. Die tatsächlich erlaubten Aktionen hängen von den Rechten Ihres Unternehmens-Credentials ab.
Verfügbare Aktionen
Client: Suchen, abrufen, erstellen, Kontaktdaten aktualisieren und einladen.
Tag: Tags abrufen und einem Kunden hinzufügen oder entfernen.
Coach: Coaches abrufen und einem Kunden einen Coach zuweisen.
Booking: Suchen, abrufen, erstellen, stornieren und Anwesenheit aktualisieren.
Calendar Event: Kalendereinträge abrufen.
Form: Formulare abrufen, eine Erstanamnese zuweisen und einen Check-up planen.
Custom Field: Felddefinitionen und Kundenwerte abrufen und bearbeitbare Werte ändern.
Der Ereignisempfang erteilt keine zusätzlichen Schreibrechte. Ein Rechnungsereignis ist als Trigger verfügbar, die Node enthält aber keine allgemeine Aktion zum Erstellen von Rechnungen. Bei Buchungen gelten weiterhin die üblichen Unternehmensregeln, verfügbaren Produkte und Guthaben.
Beispiel: Einen Kunden suchen und abrufen
Erstellen Sie einen Workflow mit einem Manual Trigger.
Fügen Sie FITsociety hinzu mit Client → Search und filtern Sie nach der genauen E-Mail-Adresse eines Testkunden.
Fügen Sie eine zweite FITsociety-Node hinzu mit Client → Get.
Verknüpfen Sie die Client ID aus der Suchausgabe mit dem Feld Client ID der zweiten Node.
Führen Sie den Workflow aus und prüfen Sie die Ausgabe. Ergänzen Sie eine Bedingung, falls die Suche auch ohne Ergebnis bleiben kann.
Einen Workflow aus FITsociety starten
FITsociety Trigger bietet einen Katalog von 56 Ereignissen für Kunden, Buchungen, Rechnungsstellung, Formulare, Messungen, Ziele, Gewohnheiten, Dokumente und Gespräche. Ein Ereignis ist kein vollständiger Export der zugehörigen Akte. Prüfen Sie die empfangenen Felder vor der Weiterverwendung.
Fügen Sie FITsociety Trigger als Start-Node hinzu.
Wählen Sie das richtige Unternehmens-Credential.
Wählen Sie unter Events ein oder mehrere passende Ereignisse.
Fügen Sie den gewünschten Folgeschritt und gegebenenfalls Filter hinzu.
Speichern Sie den Workflow und aktivieren oder veröffentlichen Sie ihn, je nach Bezeichnung Ihrer n8n-Version.
Führen Sie danach eine passende Testaktion in FITsociety aus und prüfen Sie die Ausführung in n8n.
Die Aktivierung registriert das Abonnement automatisch. Sie müssen keinen allgemeinen Webhook manuell in FITsociety erstellen. Ihr Credential benötigt Webhook-Rechte sowie die erforderlichen separaten Einwilligungen für Gesundheitsdaten und private Kommunikation. Reine Kundenleserechte reichen nicht.
Für Trigger muss n8n über eine öffentliche HTTPS-Webhook-URL erreichbar sein. localhost oder reine interne Netzwerkadressen funktionieren nicht. Nach Änderungen an Events, Webhook-URL oder Credential deaktivieren und aktivieren Sie den Trigger-Workflow, um das Abonnement zu aktualisieren. Historische Ereignisse werden nicht automatisch nachgeholt.
Wiederholte Ereignisse sicher verarbeiten
Ein Ereignis kann zum Beispiel nach einem vorübergehenden Verbindungsfehler erneut zugestellt werden. Verwenden Sie die id des Ereignisses, um doppelte Verarbeitung im Folgeprozess zu erkennen. Für FITsociety-Schreibaktionen verknüpfen Sie diese ID mit Business Event Key, damit eine Wiederholung innerhalb der Aufbewahrungsfrist dieselbe beabsichtigte Aktion erkennt. Verwenden Sie für getrennte Änderungen unterschiedliche Schlüssel oder Nodes. Dies garantiert keine unbegrenzte Duplikatvermeidung in allen verbundenen Apps.
Daten sorgfältig eingeben
Wählen Sie für Kalender- und Buchungssuchen höchstens 92 Tage. Verwenden Sie YYYY-MM-DD für Daten und eine Zeitzone bei Uhrzeiten. Ändern Sie bei eigenen Feldern nur die gewählten Felder; die Zahl null und false bleiben gültige Werte. Ein bewusstes Löschen erfolgt mit null. Die Unternehmensvalidierung gilt weiterhin.
Testen Sie Schreibaktionen nur mit dafür vorgesehenen Daten. Client Create kann ein bestehendes Konto verknüpfen und eine E-Mail dazu senden. Client Send Invitation versendet eine echte Einladung. Die FITsociety-Node kann auch als Werkzeug eines entsprechend eingerichteten KI-Agenten dienen; beschränken Sie Aktionen und Daten auf dessen Bedarf.