Net als een evenement kun je taken toevoegen in je kalender. Dit doe je door
1. Het tabblad Task selecteren
Klik bovenin het pop-up venster op het rechter tabblad: Task. Je ziet dat de beschikbare velden nu veranderen naar opties die specifiek zijn voor taken.
2. De details invullen
Task name (Verplicht): Geef de taak een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Facturen versturen" of "Schoonmaak materiaal".
Notes: Hier kun je extra uitleg of een checklist voor jezelf toevoegen.
Date & Time (Verplicht): Kies de datum waarop de taak moet worden uitgevoerd.
Stel de start- en eindtijd in. Dit bepaalt hoe groot het blok in je agenda wordt.
Assigned coaches: Selecteer wie de taak moet uitvoeren. Standaard staat dit op je eigen naam.
3. Herhaling (Optioneel)
Repeat: Net als bij evenementen kun je hier aangeven of de taak eenmalig is of bijvoorbeeld elke maandag moet terugkeren.
4. Opslaan
Klik op de zwarte knop Create task om de taak in je kalender te plaatsen.
Interne afspraken en team-momenten (bijv. een contentdag)
Wil je een interne afspraak of een moment voor het team in de kalender zetten, zoals een contentdag, teamoverleg of schoonmaakmoment, zonder dat leden hier iets voor kunnen boeken? Gebruik dan een Taak. Een Taak is geen les en is dus niet bedoeld om door leden geboekt te worden.
Kies het tabblad Task.
Geef de taak een naam (bijv. "Contentdag"), kies datum en start- en eindtijd.
Selecteer bij Assigned coaches de trainers voor wie deze afspraak geldt.
Klik op Create task.
Er bestaat geen aparte "trainerkalender"; taken staan in dezelfde kalender als je lessen.