1. Type evenement en Template gebruik
Evenement vs. Taak: Kies tussen een evenement of een taak. een evenement is gebeurtenis zoals een groepsles, online coaching call of een personal training sessie.
Event template (Verplicht): Selecteer hier een vooraf ingesteld template (bijv. "Bootcamp" of "Personal Training"). Dit vult automatisch bepaalde standaardgegevens voor je in.
Google Meet: Met de schakelaar 'Generate Google Meet link' kun je direct een link aanmaken voor online sessies.
2. Details en Planning
Name (Verplicht): deze wordt automatisch ingevuld vanuit het geselecteerde template.
Date, Start & End (Verplicht): Kies de datum en de specifieke begin- en eindtijd van de sessie.
Assigned coaches: Selecteer welke coach(es) de les gaan geven. Standaard staat de ingelogde coach geselecteerd.
Location: Kies de specifieke zaal of plek binnen je locatie. Je kunt ook handmatig een adres invoeren bij 'Manual address'.
3. Leden boeken en Herhaling (Optioneel)
Clients: Hier kun je direct één of meerdere leden aan de les toevoegen. Dit is handig voor 1-op-1 sessies of als je handmatig een groep wilt vullen.
Repeat: Hiermee stel je in of dit een eenmalig evenement is of dat het wekelijks (of op een ander interval) moet terugkeren in de agenda.
4. Opslaan
Als alle verplichte velden zijn ingevuld, klik je op de zwarte knop Create event om de afspraak definitief in de kalender te plaatsen. Met Cancel sluit je het venster zonder de wijzigingen op te slaan.