Kalender
In dit artikel vind je informatie over het gebruik van de kalender functie.
18 artikelen
- Meldingen bij het toevoegen van een klant aan een lesHoe je de automatische "les uitnodiging" melding uitzet wanneer je een klant handmatig toevoegt aan een les.
- Een les verwijderen: alleen deze les of de hele reeks?Uitleg over de drie verwijderopties bij terugkerende lessen: alleen deze les, deze en volgende, of de hele reeks.
- Problemen met de kalender of lessen — veelgestelde vragenOplossingen voor de meest voorkomende kalender- en lesproblemen: agenda leeg of verdwenen, deelnemers niet zichtbaar, les verwijderen, eindtijd aanpassen, lesaanmelding en boekingen.
- Wat is een boekingaanvraag?
- Wat gebeurt er als ik een les verwijder met de optie “Verwijder overal”?
- de Kalender-module (algemeen)In deze handleiding voor de Kalender-module beschrijven we het startscherm van FITsociety. Dit is het centrale punt waar lessen, afspraken en boekingen worden beheerd.
- Hoe maak ik een evenement aan in de kalenderWanneer je in de kalender op de grote zwarte plus-knop klikt of direct op een dag tikt, opent het venster om een nieuw evenement aan te maken. Hieronder volgt de…
- Hoe zet ik een taak in de kalenderNaast evenementen kun je ook Taken (Tasks) aanmaken in de kalender. Dit is ideaal voor persoonlijke herinneringen of administratieve klussen die niet direct een les voor leden zijn.
- Welke inzichten heb ik in het boekingsoverzichtIn het venster Boekingen krijg je een gedetailleerd overzicht van alle inschrijvingen voor de geplande lessen en activiteiten. Dit scherm is essentieel voor het dagelijkse beheer van je groepslessen en…
- Beschikbaarheid van Coaches instellenAls coach kun je je beschikbaarheid instellen zodat medewerkers en/of leden/clienten weten wanneer je beschikbaar bent.
- Locatie-beschikbaarheid instellenOm te bepalen wanneer een specifieke trainingslocatie of zaal beschikbaar is, navigeer je in de Kalender naar Location availability. Selecteer de gewenste locatie in de linker kolom.
- Kan ik herhaalde evenementen of terugkerende clienten in de agenda in Bulk wijzigen?In het kalendermenu vind je twee specifieke overzichten voor zaken die zich wekelijks of maandelijks herhalen. Dit is de "control room" voor je lange-termijn planning.
- Boekingsverzoeken beheren (Incoming requests)Als je in de les-instellingen hebt gekozen voor "boekingsverzoek" (in plaats van directe boeking), komen alle aanvragen van klanten eerst in een wachtrij te staan.
- AI-plannerBovenaan de kalender vind je het icoontje van de AI-planner. Wanneer je hierop klikt, opent het dashboard van de Weekly Optimizer voor de geselecteerde week.
- Google Calendar synchronisatie instellenHoe je je FITsociety-agenda synchroniseert met Google Calendar.
- Annuleringsbeleid instellen per lesHoe je een annuleringsbeleid instelt per les en wat er gebeurt met credits bij een tijdige of late annulering.
- Les aanmaken en inplannen in de kalenderHoe je een lestype aanmaakt met alle instellingen en het vervolgens inplant in de kalender, inclusief terugkerende lessen en klanten koppelen.
- Beschikbaarheid coach instellen voor klantboekingenUitgebreide uitleg over het instellen van coachbeschikbaarheid: wekelijks schema, specifieke datums, afwezigheid en boekingsinstellingen.