1. Wekelijks rooster
​

Dit tabblad bepaalt de algemene openingstijden van de locatie.

• Dagen activeren: Gebruik de schakelaars om een dag op 'Open' te zetten. Zolang een dag op 'Closed' staat (grijs), kunnen er geen activiteiten worden ingepland.

• Openingstijden: Per dag stel je de tijdsspanne in waarin de locatie toegankelijk is voor lessen.

2. Afwijkingen

Gebruik dit tabblad voor incidentele wijzigingen die afwijken van het standaard wekelijkse rooster.

• Uitzonderingen toevoegen: Klik op Toevoegen om een specifieke datum te kiezen.

• Type: Je kunt de locatie voor een specifieke dag volledig sluiten of juist extra openingstijden toevoegen.

• Reason: Hier kun je noteren waarom de locatie afwijkende tijden heeft (bijv. "Onderhoud aan de zaal" of "Nationale feestdag").

3. Geavanceerde instellingen

Hier bepaal je de globale regels voor deze specifieke plek:

• Booking windows: Net als bij coaches kun je hier per locatie limieten instellen:

  • Max booking future: Hoe ver vooruit mag deze locatie gereserveerd worden?

  • Min booking notice: Hoe kort van tevoren moet een boeking bekend zijn?

  • Buffer between sessions: De verplichte rusttijd/wisseltijd voor de locatie zelf.

• Global allowed lessons: * Dit is een handige "vangnet" functie. Je kunt hier instellen welke type lessen standaard toegestaan zijn op deze locatie.
  ​

  • Als je dit leeg laat, zijn alle lesvormen toegestaan. Dit dient als basisrestrictie wanneer er op dag- of slotniveau geen specifieke regels zijn ingesteld.

Waarom zien klanten niet alle tijden bij het boeken? (Locatie exclusief reserveren)

Zie je dat coaches beschikbaar zijn (bijvoorbeeld vanaf 09:00) maar dat klanten pas later in de dag tijden kunnen boeken (bijvoorbeeld vanaf 12:30)? Controleer dan de instelling Locatie exclusief reserveren bij een boeking van de locatie.

• Staat deze instelling aan, dan kan er op de locatie maar één les of boeking tegelijk zijn. Tijdsloten waarop de locatie al in gebruik is, zijn dan niet meer boekbaar.

• Wil je dat er meerdere lessen of boekingen tegelijk op dezelfde locatie kunnen plaatsvinden? Zet de instelling dan uit: ga naar Kalender → drie puntjes (⋯) → Beschikbaarheid locatie → kies de locatie → tab Instellingen (hierboven 'Geavanceerde instellingen' genoemd).

• Let ook op de duur: heeft een lid een lidmaatschap voor 60-minutenlessen, dan kan het lid alleen lessen van 60 minuten boeken, ook als er langere sessies (bijv. 90 minuten) beschikbaar zijn.