1. Planning hebdomadaire
Cet onglet définit les horaires habituels du site.
Activer les jours : réglez le jour sur Open. Tant qu’il est Closed, en gris, aucune activité ne peut être programmée.
Horaires : définissez pour chaque jour la plage d’accès aux cours.
2. Exceptions
Cet onglet sert aux changements ponctuels par rapport au planning habituel.
Ajouter une exception : cliquez sur Ajouter puis choisissez une date.
Type : fermez entièrement le site ce jour-là ou ajoutez des horaires supplémentaires.
Reason : indiquez la raison, comme « Entretien de la salle » ou « Jour férié ».
3. Paramètres avancés
Définissez les règles générales de ce lieu :
Booking windows : comme pour les coachs, définissez des limites par site :
Max booking future : jusqu’à quand le site peut-il être réservé à l’avance ?
Min booking notice : quel délai minimum avant une réservation ?
Buffer between sessions : repos ou transition obligatoire du site.
Global allowed lessons : * règle de secours pour définir les types de cours autorisés par défaut sur ce site.
Si ce champ reste vide, tous les cours sont autorisés. Cette restriction de base s’applique en l’absence de règles spécifiques au jour ou au créneau.
Pourquoi les membres ne voient-ils pas tous les horaires ? (Réservation exclusive)
Les coachs sont disponibles dès 09:00 mais les membres ne peuvent réserver qu’à partir de 12:30, par exemple ? Vérifiez le réglage Réserver le site exclusivement lors d’une réservation du site.
Si activé, un seul cours ou rendez-vous peut avoir lieu à la fois. Les créneaux où le site est occupé ne sont plus réservables.
Pour autoriser plusieurs cours ou réservations simultanés, désactivez le réglage : accédez à Calendrier → trois points (⋯) → Disponibilités du site → choisissez le site → onglet Paramètres appelé ci-dessus Paramètres avancés.
Vérifiez aussi la durée : une adhésion de cours de 60 minutes ne permet de réserver que des cours de 60 minutes, même si des séances de 90 minutes sont disponibles.