Créer et programmer un cours
La création d’un cours ou d’une séance PT comprend deux étapes : configurez d’abord le type de cours avec ses paramètres fixes, puis programmez-le dans le calendrier.
📍 Accès direct au calendrier : coach.fitsociety.io/calendar
📍 Liste des cours : coach.fitsociety.io/calendar/events
Étape 1 : créer un type de cours
Accédez à Calendrier → cliquez en haut à droite sur les trois points (⋯) → choisissez Modifier / ajouter des cours → cliquez sur + Ajouter.
Informations du cours
Nom – par exemple « Séance PT » ou « Bootcamp »
Couleur du calendrier – pour mieux organiser votre calendrier
Description – contenu du cours, visible aux membres lors de la réservation
En ligne – activez pour créer automatiquement un lien Google Meet par réservation
Site – site par défaut du type de cours
Durée – par exemple 60 minutes
Marge – temps de transition après la séance, invisible aux membres
Taille du groupe – 1 pour une séance PT, davantage pour un cours collectif
Matériel à apporter / tenue conseillée – par exemple « chaussures de sport, tapis de yoga » (facultatif)
Heure d’arrivée – par exemple « 5 minutes avant le début » (facultatif)
Galerie du cours – ajoutez une photo JPG ou PNG, maximum 5 MB
Options de réservation
Qui peut réserver – « Collaborateurs » si vous planifiez, « Membres » pour la réservation autonome
Lorsque le cours est complet – choisissez « Masquer le cours » pour le rendre invisible sans place disponible
Réservable jusqu’à – nombre d’heures avant le début pendant lesquelles les membres peuvent encore réserver, par exemple 1 heure
Réservation anticipée jusqu’à – nombre de jours à l’avance, par exemple 7 jours
Paiement
Payer avec des crédits – définissez le coût d’une réservation en crédits
Prix unitaire – facultatif : un prix direct hors TVA en complément ou alternative aux crédits
Taux de TVA – indiquez le taux applicable au prix unitaire
Associer des services – sélectionnez les produits de Finances → Offre donnant accès à ce type de cours
Cliquez sur Enregistrer. Le type est maintenant disponible pour la programmation.
Étape 2 : programmer le cours
Accédez à Calendrier puis cliquez sur le créneau du jour souhaité.
Sélectionnez le type de cours créé.
Le coach et le site sont préremplis depuis le type de cours. Modifiez-les si nécessaire.
Pour ajouter directement des membres, cliquez après l’enregistrement sur le cours → Modifier → recherchez et sélectionnez les membres.
Cliquez sur Enregistrer.
Configurer un cours récurrent
Pour répéter le cours chaque semaine, cliquez pendant sa programmation sur Intervalle et choisissez la fréquence, par exemple chaque mardi. Gérez les séries existantes dans Calendrier → trois points → Événements récurrents.
Autres options des trois points (⋯)
Disponibilités du coach – définissez les créneaux réservables par les membres
Disponibilités du site – configurez les plages d’accès libre
Membres récurrents – inscrivez automatiquement les membres réguliers
Demandes entrantes – gérez les demandes de réservation
Politique d’annulation se configure dans l’onglet Réservation des paramètres du cours. Consultez l’article « Définir la politique d’annulation par cours » pour comprendre les options.