Kurs erstellen und einplanen
Kurse und PT-Sitzungen erstellen Sie in zwei Schritten: Zunächst richten Sie den Kurstyp ein (die feste Konfiguration), anschließend planen Sie ihn im Kalender ein.
📍 Direkt zum Kalender: coach.fitsociety.io/calendar
📍 Kursübersicht: coach.fitsociety.io/calendar/events
Schritt 1: Kurstyp erstellen
Gehen Sie zu Kalender → klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte (⋯) → wählen Sie Kurse bearbeiten / hinzufügen → klicken Sie auf + Hinzufügen.
Kursinformationen
Name – z. B. „PT-Sitzung“ oder „Bootcamp“
Farbe im Kalender – für Übersichtlichkeit in Ihrem Kalender
Beschreibung – was beinhaltet der Kurs? Für Kunden beim Buchen sichtbar
Online – aktivieren, um bei jeder Buchung automatisch einen Google Meet-Link zu erstellen
Ort – Standardstandort für diesen Kurstyp
Dauer – z. B. 60 Minuten
Puffer – zusätzliche Wechselzeit nach der Sitzung (für Kunden nicht sichtbar)
Gruppengröße – 1 für PT-Sitzungen, höher für Gruppenkurse
Mitbringen / Kleidungsempfehlung – z. B. „Sportschuhe, Yogamatte“ (optional)
Treffzeit – z. B. „5 Minuten vor Beginn“ (optional)
Kursgalerie – fügen Sie ein Foto hinzu (JPG oder PNG, max. 5 MB)
Buchungsoptionen
Wer darf buchen – „Mitarbeiter“, wenn Sie einplanen, „Mitglieder“, wenn Kunden selbst buchen dürfen
Bei vollständiger Buchung – wählen Sie „Kurs ausblenden“, damit der Kurs nicht mehr sichtbar ist, wenn keine Plätze mehr frei sind
Buchbar bis – wie viele Stunden vor Beginn Kunden noch buchen können, z. B. 1 Stunde
Im Voraus buchbar bis – wie viele Tage im Voraus Kunden buchen können, z. B. 7 Tage
Zahlung
Mit Credits bezahlen – legen Sie fest, wie viele Credits eine Buchung kostet
Einzelpreis – optional: Legen Sie einen direkten Preis (ohne Umsatzsteuer) als Alternative oder Ergänzung zu Credits fest
Umsatzsteuersatz – fügen Sie bei einem Einzelpreis den Umsatzsteuersatz hinzu
Leistungen verknüpfen – wählen Sie aus, welche Produkte aus Finanzen → Angebot Zugang zu diesem Kurstyp gewähren
Klicken Sie auf Speichern. Der Kurstyp kann nun eingeplant werden.
Schritt 2: Kurs im Kalender einplanen
Gehen Sie zu Kalender und klicken Sie auf das gewünschte Zeitfenster am gewünschten Tag.
Wählen Sie den soeben erstellten Kurstyp aus.
Coach und Standort werden automatisch aus dem Kurstyp übernommen. Passen Sie diese bei Bedarf an.
Möchten Sie Kunden direkt zuordnen? Klicken Sie nach dem Speichern auf den Kurs → Bearbeiten → suchen Sie die Kunden und wählen Sie sie aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Wiederkehrenden Kurs einstellen
Möchten Sie den Kurs wöchentlich wiederholen? Klicken Sie beim Einplanen auf Intervall und wählen Sie, wie häufig der Kurs wiederkehrt (z. B. jede Woche am Dienstag). Bestehende Serien verwalten Sie über Kalender → drei Punkte → Wiederkehrende Ereignisse.
Weitere Optionen über die drei Punkte (⋯)
Coachverfügbarkeit – legen Sie verfügbare Zeitfenster für Kundenbuchungen fest
Standortverfügbarkeit – richten Sie Open-Gym-Zeitblöcke ein
Wiederkehrende Kunden – Stammkunden automatisch anmelden
Eingehende Anfragen – Buchungsanfragen von Kunden verwalten
Stornierungsregeln legen Sie fest über die Registerkarte Buchen in den Kurseinstellungen. Siehe den Artikel „Stornierungsregeln pro Kurs festlegen“ für Erläuterungen zu den Optionen.