1. Wochenplan
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Diese Registerkarte legt die allgemeinen Öffnungszeiten des Standorts fest.

• Tage aktivieren: Stellen Sie einen Tag über die Schalter auf „Offen“. Solange ein Tag auf „Geschlossen“ steht (grau), können keine Aktivitäten eingeplant werden.

• Öffnungszeiten: Legen Sie pro Tag den Zeitraum fest, in dem der Standort für Kurse zugänglich ist.

2. Abweichungen

Verwenden Sie diese Registerkarte für gelegentliche Änderungen gegenüber dem regulären Wochenplan.

• Ausnahmen hinzufügen: Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um ein bestimmtes Datum auszuwählen.

• Typ: Sie können den Standort an einem bestimmten Tag vollständig schließen oder zusätzliche Öffnungszeiten hinzufügen.

• Grund: Hier können Sie vermerken, warum der Standort abweichende Zeiten hat (z. B. „Wartung des Raums“ oder „Nationaler Feiertag“).

3. Erweiterte Einstellungen

Hier legen Sie die allgemeinen Regeln für diesen Standort fest:

• Buchungsfenster: Wie bei Coaches können Sie hier pro Standort Grenzen festlegen:

  • Maximal im Voraus buchen: Wie weit im Voraus darf dieser Standort reserviert werden?

  • Mindestvorlauf für Buchungen: Wie lange vor Beginn muss eine Buchung vorliegen?

  • Puffer zwischen Sitzungen: Die erforderliche Pausen-/Wechselzeit für den Standort selbst.

• Allgemein erlaubte Kurse: * Dies ist eine hilfreiche Auffangregel. Sie legen hier fest, welche Kurstypen standardmäßig an diesem Standort erlaubt sind.
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  • Lassen Sie dies leer, sind alle Kursarten erlaubt. Dies dient als grundlegende Beschränkung, wenn auf Tages- oder Zeitfensterebene keine speziellen Regeln festgelegt sind.

Warum sehen Kunden beim Buchen nicht alle Zeiten? (Standort exklusiv reservieren)

Sind Coaches beispielsweise ab 09:00 verfügbar, können Kunden aber erst später am Tag, etwa ab 12:30, buchen? Prüfen Sie dann die Einstellung Standort bei einer Buchung exklusiv reservieren des Standorts.

• Ist diese Einstellung aktiv, kann am Standort nur ein Kurs oder eine Buchung gleichzeitig stattfinden. Zeitfenster, in denen der Standort bereits genutzt wird, sind dann nicht mehr buchbar.

• Möchten Sie mehrere Kurse oder Buchungen gleichzeitig am selben Standort ermöglichen? Deaktivieren Sie die Einstellung: Gehen Sie zu Kalender → drei Punkte (⋯) → Standortverfügbarkeit → Standort auswählen → Registerkarte Einstellungen (oben als „Erweiterte Einstellungen“ bezeichnet).

• Beachten Sie auch die Dauer: Hat ein Mitglied eine Mitgliedschaft für 60-Minuten-Kurse, kann es nur Kurse von 60 Minuten buchen, auch wenn längere Sitzungen (z. B. 90 Minuten) verfügbar sind.