Klicken Sie zur Verwaltung der Verfügbarkeit im Kalender oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie „Coachverfügbarkeit“. Wählen Sie anschließend links den gewünschten Coach.
1. Wochenplan
Dies ist die Grundlage: das wiederkehrende Muster des Coaches.
Standardplan: Geben Sie Ihrem Plan einen Namen und ein Startdatum.
Tage aktivieren: Geben Sie über die Schalter neben den Tagen (z. B. Montag) an, an welchen Tagen der Coach arbeitet.
Zeitfenster: Legen Sie pro Tag Start- und Endzeit fest (z. B. 09:00 – 17:00).
Filter:
Standort/Zone: Legen Sie fest, an welchem Standort oder in welcher Zone der Coach zu dieser Zeit arbeitet.
Erlaubte Kurse: Hier filtern Sie, welche Kurse der Coach in diesem Zeitblock geben darf. Wählen Sie „Alle“ oder bestimmte Vorlagen (z. B. nur „Personal Training“).
2. Bestimmte Daten
Diese Registerkarte verwenden Sie für Abweichungen vom Standardplan.
Möchte der Coach einmalig an einem zusätzlichen Tag arbeiten oder an einem bestimmten Datum andere Zeiten verwenden? Fügen Sie dies hier hinzu.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wählen Sie das Datum und legen Sie die Zeiten und Kurse für diesen Tag fest. Dies überschreibt den Wochenplan für dieses Datum.
3. Abwesenheit
Für Urlaub, freie Tage oder Arztbesuche.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen Zeitraum im Kalender zu sperren.
Typ: Wählen Sie die Art der Abwesenheit.
Beschreibung: Hier können Sie eine Notiz für administrative Zwecke hinzufügen.
In diesem Zeitraum ist der Coach für Kunden nicht buchbar.
4. Erweiterte Einstellungen
Hier legen Sie die Buchungsregeln für diesen Coach fest:
Buchungsfenster:
Maximal im Voraus buchen: Wie viele Tage im Voraus darf ein Kunde bei diesem Coach planen?
Mindestvorlauf für Buchungen: Wie kurzfristig darf ein Kunde noch buchen? (Zum Beispiel mindestens 60 Minuten vorher, damit der Coach nicht überrascht wird.)
Puffer zwischen Sitzungen: Wie viel Pausenzeit muss zwischen zwei aufeinanderfolgenden Buchungen liegen?
Titel & Produkte: Hier können Sie einstellen, ob der Coach „Flexibel“ zu jedem Zeitpunkt innerhalb seiner Verfügbarkeit gebucht werden kann,
mit „Lücken minimieren“ nur in freien Lücken zwischen Buchungen gebucht werden kann,
mit „Streng“ nur direkt anschließend an eine andere Buchung gebucht werden kann.
Dabei können Sie die Zeitabstände für Buchungen festlegen:
Zum Beispiel:10: 10:10, 10:20, 10:30
30: 10:00, 10:30, 11:00
45: 10:45, 11:30, 12:15
Und schließlich, ob Beschränkungen aufgrund bestimmter Produkte oder Abonnements gelten.
Wichtiger letzter Schritt:
Klicken Sie nach jeder Änderung oben rechts auf die schwarze Schaltfläche „Verfügbarkeit speichern“. Erst danach sind die Zeiten für Kunden in der App oder Webumgebung sichtbar.