Para gestionar la disponibilidad, ve a los tres puntos del Calendario (esquina superior derecha) y elige Coach availability. Después, selecciona el coach deseado en la columna izquierda.
1. Horario semanal
Esta es la base: el patrón recurrente del coach.
Horario predeterminado: asigna un nombre y una fecha de inicio a tu horario.
Activar días: utiliza los interruptores junto a los días (p. ej., Monday) para indicar qué días trabaja el coach.
Franjas horarias: configura la hora de inicio y finalización de cada día (p. ej., 09:00 – 17:00).
Filtros:
Location/Zone: define en qué ubicación o zona específica trabaja el coach en ese momento.
Allowed lessons: aquí puedes filtrar qué clases puede impartir el coach en este bloque. Puedes elegir 'All' o plantillas específicas (p. ej., solo 'Personal Training').
2. Fechas específicas
Utiliza esta pestaña para excepciones al horario habitual.
¿El coach quiere trabajar puntualmente un día adicional o con otro horario en una fecha concreta? Añádelo aquí.
Haz clic en Añadir, elige la fecha y configura las horas y clases específicas de ese día. Esto sustituye el horario semanal para esa fecha.
3. Tiempo libre
Para vacaciones, días libres o visitas médicas.
Haz clic en Añadir para crear un bloqueo en el calendario.
Tipo: elige el tipo de permiso.
Descripción: puedes añadir una nota para fines administrativos.
Durante este período, los clientes no pueden reservar con el coach.
4. Ajustes avanzados
Aquí defines las reglas para las reservas de este coach específico:
Booking windows:
Max booking future: ¿con cuántos días de antelación, como máximo, puede reservar un cliente con este coach?
Min booking notice: ¿con cuánta antelación mínima puede reservar un cliente? (P. ej., al menos 60 minutos antes, para que el coach no se sorprenda).
Buffer between sessions: ¿cuánto tiempo de descanso obligatorio debe haber entre dos reservas consecutivas?
Título & Productos: aquí puedes configurar si el coach es 'Flexible': se puede reservar en cualquier momento dentro de su disponibilidad
"minimize gaps": solo se puede reservar en huecos entre reservas
"strict": solo se puede reservar justo antes o después de otra reserva.
También puedes indicar con qué intervalos puede reservar el usuario:
Por ejemplo:10: 10:10, 10:20, 10:30
30: 10:00, 10:30, 11:00
45: 10:45, 11:30, 12:15
Y, por último, si hay restricciones según determinados productos o suscripciones.
Último paso importante:
No olvides hacer clic en el botón negro Save availability (esquina superior derecha) después de cada cambio. Solo entonces los horarios serán visibles para los clientes en la app o en la web.