Dans Calendrier, ouvrez les trois points en haut à droite puis Coach availability. Sélectionnez le coach à gauche.
1. Planning hebdomadaire
C’est la base : le rythme récurrent du coach.
Planning par défaut : donnez un nom et une date de début.
Activer les jours : utilisez les interrupteurs, par exemple Monday, pour les jours travaillés.
Créneaux : définissez début et fin par jour, par exemple 09:00 – 17:00.
Filtres :
Location/Zone : définissez le site ou la zone de travail du coach.
Allowed lessons : sélectionnez les cours de ce créneau : All ou des modèles précis comme Personal Training.
2. Dates particulières
Cet onglet gère les exceptions au planning.
Ajoutez ici une journée de travail supplémentaire ou des horaires différents pour une date précise.
Cliquez sur Ajouter, choisissez la date, les heures et les cours. Cela remplace le planning hebdomadaire pour cette date.
3. Temps libre
Pour les vacances, congés ou rendez-vous médicaux.
Cliquez sur Ajouter pour bloquer le calendrier.
Type : choisissez le type d’absence.
Description : ajoutez une note administrative.
Le coach n’est pas réservable pendant cette période.
4. Paramètres avancés
Définissez les règles de réservation propres au coach :
Booking windows:
Max booking future : combien de jours à l’avance un membre peut-il réserver ce coach ?
Min booking notice : délai minimum, par exemple 60 minutes, pour éviter une réservation imprévue.
Buffer between sessions : repos obligatoire entre deux réservations successives.
Titre & Produits : Flexible autorise une réservation partout dans les disponibilités
« minimize gaps » autorise uniquement les trous entre réservations
« strict » autorise uniquement un créneau accolé à une autre réservation.
Vous pouvez définir les incréments de réservation :
Par exemple :10: 10:10, 10:20, 10:30
30: 10:00, 10:30, 11:00
45: 10:45, 11:30, 12:15
Enfin, définissez les restrictions selon les produits ou abonnements.
Dernière étape importante :
Après chaque changement, cliquez sur le bouton noir Save availability en haut à droite. Les horaires ne deviennent visibles aux membres qu’après cela.