Crear y programar una clase
Las clases y las sesiones de entrenamiento personal se crean en dos pasos: primero configuras el tipo de clase (la configuración fija) y después lo programas en el calendario.
📍 Ir directamente al calendario: coach.fitsociety.io/calendar
📍 Resumen de clases: coach.fitsociety.io/calendar/events
Paso 1: crear un tipo de clase
Ve a Calendario → en la esquina superior derecha, haz clic en los tres puntos (⋯) → elige Editar / añadir clases → haz clic en + Añadir.
Información de la clase
Nombre – p. ej., "Sesión de entrenamiento personal" o "Bootcamp"
Color en la agenda – para distinguir las clases en tu calendario
Descripción – ¿en qué consiste la clase? Visible para los clientes al reservar
En línea – activa esta opción para generar automáticamente un enlace de Google Meet en cada reserva
Ubicación – ubicación predeterminada para este tipo de clase
Duración – p. ej., 60 minutos
Margen – tiempo adicional después de la sesión para el cambio (no visible para los clientes)
Tamaño del grupo – 1 para una sesión de entrenamiento personal, más para clases grupales
Qué llevar / ropa recomendada – p. ej., "calzado deportivo, esterilla de yoga" (opcional)
Cuándo llegar – p. ej., "5 minutos antes del inicio" (opcional)
Galería de la clase – añade una foto (JPG o PNG, máx. 5 MB)
Opciones de reserva
Quién puede reservar – "Empleados" si tú programas las clases, "Miembros" si los clientes pueden reservar por sí mismos
Cuando está completa – elige "Ocultar clase" para que deje de ser visible cuando no haya plazas
Reservas hasta – hasta cuántas horas antes del inicio pueden reservar los clientes, p. ej., 1 hora
Antelación de reserva – con cuántos días de antelación pueden reservar los clientes, p. ej., 7 días
Pago
Pagar con créditos – configura cuántos créditos cuesta una reserva
Precio individual – opcional: configura un precio directo (sin IVA) como alternativa o complemento a los créditos
Porcentaje de IVA – añade el porcentaje de IVA si hay un precio individual
Vincular servicios – selecciona qué productos de Finanzas → Oferta dan acceso a este tipo de clase
Haz clic en Guardar. El tipo de clase ya está disponible para programarlo.
Paso 2: programar una clase en el calendario
Ve a Calendario y haz clic en la franja horaria y el día deseados.
Selecciona el tipo de clase que acabas de crear.
El coach y la ubicación se completan automáticamente a partir del tipo de clase. Modifícalos si es necesario.
¿Quieres vincular clientes directamente? Después de guardar, haz clic en la clase → Editar → busca y selecciona los clientes.
Haz clic en Guardar.
Configurar una clase recurrente
¿Quieres repetir la clase cada semana? Al programarla, haz clic en Intervalo y elige con qué frecuencia se repite (p. ej., cada martes). Gestiona las series existentes desde Calendario → tres puntos → Eventos recurrentes.
Otras opciones desde los tres puntos (⋯)
Disponibilidad del coach – configura las franjas horarias disponibles para las reservas de clientes
Disponibilidad de la ubicación – configura bloques de acceso libre al gimnasio
Clientes recurrentes – inscribe automáticamente a los clientes habituales
Solicitudes entrantes – gestiona las solicitudes de reserva de los clientes
La política de cancelación se configura en la pestaña Reservas de los ajustes de la clase. Consulta el artículo "Configurar la política de cancelación por clase" para conocer las opciones.