Les aanmaken en inplannen
Lessen en PT-sessies maak je in twee stappen aan: eerst stel je het lestype in (de vaste configuratie), daarna plan je het in de kalender.
📍 Direct naar de kalender: coach.fitsociety.io/calendar
📍 Lessenoverzicht: coach.fitsociety.io/calendar/events
Stap 1: Lestype aanmaken
Ga naar Kalender → klik rechtsboven op de drie puntjes (⋯) → kies Lessen bewerken / toevoegen → klik op + Toevoegen.
Lesinformatie
Naam – bijv. "PT-sessie" of "Bootcamp"
Kleur in de agenda – voor overzicht in je kalender
Beschrijving – wat houdt de les in? Zichtbaar voor klanten bij het boeken
Online – vink aan voor automatische Google Meet-link bij elke boeking
Locatie – standaardlocatie voor dit lestype
Duur – bijv. 60 minuten
Buffer – extra tijd na de sessie voor wisseling (niet zichtbaar voor klanten)
Groepsgrootte – 1 voor PT-sessie, hoger voor groepslessen
Wat meenemen / kledingadvies – bijv. "sportschoenen, yogamat" (optioneel)
Wanneer verzamelen – bijv. "5 minuten voor aanvang" (optioneel)
Lesgalerij – voeg een foto toe (JPG of PNG, max 5 MB)
Boekingsopties
Wie kan boeken – "Medewerkers" als jij inplant, "Leden" als klanten zelf mogen boeken
Bij volgeboekt – kies "Les verbergen" zodat de les niet meer zichtbaar is als er geen plek meer is
Boekbaar tot – hoeveel uur voor aanvang klanten nog kunnen boeken, bijv. 1 uur
Vooruit boeken tot – hoeveel dagen van tevoren klanten kunnen boeken, bijv. 7 dagen
Betaling
Betalen met credits – stel in hoeveel credits een boeking kost
Losse prijs – optioneel: stel een directe prijs in (excl. BTW) als alternatief of aanvulling op credits
BTW-percentage – voeg het BTW-percentage toe bij een losse prijs
Diensten koppelen – selecteer welke producten uit Financiën → Aanbod toegang geven tot dit lestype
Klik op Opslaan. Het lestype is nu beschikbaar om in te plannen.
Stap 2: Les inplannen in de kalender
Ga naar Kalender en klik op het gewenste tijdslot op de gewenste dag.
Selecteer het lestype dat je zojuist hebt aangemaakt.
Coach en locatie worden automatisch ingevuld vanuit het lestype. Pas ze eventueel aan.
Wil je klanten direct koppelen? Klik na het opslaan op de les → Bewerken → zoek en selecteer de klanten.
Klik op Opslaan.
Terugkerende les instellen
Wil je de les wekelijks herhalen? Klik bij het inplannen op Interval en kies hoe vaak de les terugkomt (bijv. elke week op dinsdag). Bestaande reeksen beheer je via Kalender → drie puntjes → Terugkerende evenementen.
Overige opties via drie puntjes (⋯)
Beschikbaarheid coach – stel beschikbare tijdsloten in voor klantboekingen
Beschikbaarheid locatie – open gym-blokken instellen
Terugkerende klanten – vaste klanten automatisch inschrijven
Binnenkomende aanvragen – boekingsverzoeken van klanten beheren
Annuleringsbeleid stel je in via het tabblad Boeken in de lesinstellingen. Zie het artikel "Annuleringsbeleid instellen per les" voor uitleg over de opties.