Check-up formulier aanmaken
Het check-up formulier is het sluitstuk van de coachingloop. Je stuurt het periodiek (bijv. wekelijks) naar je klant om ervaring en voortgang uit te vragen.
📍 Direct naar formulieren: coach.fitsociety.io/company/settings/forms
Stap 1: Formulier aanmaken
Ga naar Instellingen (⚙) → Intake- en check-upformulieren.
Klik op ✦ Formulier genereren met AI.
Beschrijf wat je wil weten, bijv.: "Kort formulier om wekelijks de ervaring van de cliënt uit te vragen."
Stel het aantal onderwerpen in op 1 en vragen op 5. Een check-up moet kort blijven zodat klanten het ook écht invullen.
Klik op Genereren.
Klik op Wijzigingen opslaan rechtsboven als je tevreden bent.
Wil je handmatig een formulier maken? Klik op + Formulier aanmaken.
Stap 2: Metingen koppelen (optioneel maar aanbevolen)
Open het check-up formulier en klik op het tabblad Doelstellingen.
Klik op + Doelstellingen toevoegen.
Vink onder Lichaamsinformatie het veld Gewicht aan (en eventueel meer).
Klik op Opslaan.
Zo wordt gewicht automatisch uitgevraagd bij elke check-up en verschijnt het als grafiek in het Voortgang-tabblad van de klant.
Stap 3: Check-up instellen per klant
Ga naar het klantprofiel → tabblad Check-up.
Klik op Formulier toevoegen en selecteer het check-up formulier.
Klik op Nu toevoegen.
Stel onder Herhaling in: Aangepast → elke 1 week, kies een vaste dag (bijv. zondag).
Stap 4: Herinnering toevoegen
Klik op Herinnering toevoegen.
Kies kanaal: e-mail of chat.
Stel de tijd in en pas de tekst aan, bijv.: "Je wekelijkse check-up staat klaar! Ga naar Voortgang in de app."
Let op: de herinnering bevat geen directe link. Klanten vinden de check-up via Voortgang → Check-up beschikbaar in de app.
Centraal check-up overzicht
Je hoeft niet per klant te kijken of er een check-up is ingevuld. FITsociety heeft een centraal overzicht van alle inzendingen.
📍 Direct naar check-ups: coach.fitsociety.io/member/checkup
Waar vind je het?
Klik in het linkermenu op Coach → Check-ups.
Wat zie je?
Een lijst van alle recent ingediende check-ups van al je klanten, gesorteerd op datum. Per check-up zie je de naam van de klant, datum van indiening en of er al feedback is gegeven.
Aanbevolen werkwijze
Plan een vast moment per week (bijv. maandagochtend) om het overzicht door te lopen. Open een check-up, bekijk de antwoorden, vergelijk met de vorige week en stuur feedback via de chat. Zo verwerk je snel alle wekelijkse check-ins.
Verschil check-up vs. intake
Check-up → periodiek (wekelijks) → klant vindt het via Voortgang → Check-up beschikbaar in de app. Coach ziet alle inzendingen via Coach → Check-ups.
Intake → eenmalig → klant via Profiel → Intake in de app. Coach ziet ingediende intakes via Coach → Intakes.