1. Wat is het verschil tussen Intake- en Check-up formulieren?
Type Formulier | Doel | Frequentie |
Intake | Wordt gebruikt voor de eerste kennismaking of inventarisatie van de klant. | Eenmalig gedeeld bij de start van het traject. |
Check-up | Wordt gebruikt om periodieke feedback te ontvangen over de progressie, ervaring of andere relevante onderwerpen. | Periodiek in te stellen (bijv. wekelijks of maandelijks). |
2. Waar kan ik deze formulieren aanmaken en instellen?
Formulieren aanmaken: De templates voor zowel Intake als Check-up formulieren maak je aan via Instellingen → Intake- en check-upformulieren.
Je kunt meerdere formulieren aanmaken om verschillende formulieren toe te kunnen wijzen aan verschillende types cliënten. Zo wil je wellicht een ander check-up formulier gebruiken voor een cliënt die naast een druk werk- en privéleven wat wil afvallen dan voor een professioneel atleet.
Je kunt meerdere secties toevoegen wanneer je binnen je formulier verschillende onderwerpen wilt aansnijden. Zo behoud je overzicht en duidelijkheid.
De formulieren zijn direct gekoppeld aan de 'doelstellingen' en 'metingen' pagina's binnen het lidprofiel. Leden kunnen via het intakeformulier direct hun startgewicht toevoegen aan hun profiel, of via het check-up formulier hun wekelijkse metingen zoals gewicht, rusthartslag of HRV invullen.
Formulieren toewijzen: Wijs een formulier toe aan een specifiek lid of cliënt via de knoppen Intake of Check-up in het ledenprofiel.
3. Hoe stel ik een Intake formulier in?
Wanneer je het formulier toewijst in het ledenprofiel onder 'Intake':
Selecteer het gewenste formulier via 'nu toewijzen'.
Het formulier is vanaf dit moment zichtbaar in het profiel van je lid/cliënt. Mocht het na enige tijd nog niet zijn ingevuld, kun je hier een herinnering voor sturen.
3. Hoe stel ik een Check-up periodiek in?
Wanneer je het formulier toewijst in het ledenprofiel onder 'Check-up':
Selecteer het gewenste formulier via 'Check-up formulier'.
Bepaal de frequentie via 'Frequentie' (bijvoorbeeld elke maandag).
Je kunt meerdere reminders instellen. Vergeet achteraf je wijzigingen niet op te slaan en klik op 'nu toevoegen' om het check-up formulier definitief toe te voegen inclusief reminders. Controleer daarna of het schuifje met 'Check-up reminder' aan staat. Zo ja, dan is de check-up zichtbaar in de 'voortgangssectie' van de ledenapp.