1. Zijbalk (Navigatie)
Aan de linkerkant bevindt zich het hoofdmenu van het platform. De module Kalender is uitgeklapt en bevat twee subopties:
Kalender: De huidige weergave waarin je het rooster en de planning ziet.
Boekingen: Een specifiek overzicht van alle inschrijvingen van leden op de geplande activiteiten.
2. Bovenbalk (Filters en Bediening)
Bovenaan het kalenderoverzicht zie je verschillende knoppen om de informatie te verfijnen:
Navigatie & Datum: Met de pijltjes (
<>) en de knopTodayspring je snel door de tijd. In het midden staat de huidige maand en het jaar .Weergave-opties: Je kunt schakelen tussen een weergave per Day, Week of Month.
Filters:
Lessons: Filter op specifieke soorten lessen of categorieën.
Coach: Filter om alleen de planning van een specifieke coach te zien.
Tijdstip (06:00 - 22:00): Beperk de weergave tot de relevante openingsuren.
Locations: Filter op specifieke ruimtes of locaties binnen je bedrijf.
Actieknoppen (Rechts):
Synchronisatie met Google Calendar
AI planner: Het icoon met de sterretjes voor slimme planning-ondersteuning.
Wanneer je op de drie verticale puntjes in de kalender-module klikt, opent er een contextmenu met geavanceerde beheeropties. Hieronder volgt een omschrijving van de functies die je in dit menu ziet:
Geavanceerde Kalenderopties
Edit / Add lessons: Hiermee ga je naar de instellingen waar je het aanbod van de verschillende lessen kunt beheren, aanpassen of nieuwe lestypes kunt toevoegen aan het systeem.
Coach availability: Hier kun je de beschikbaarheid van coaches instellen. Dit is essentieel voor het inplannen van sessies, zodat klanten alleen kunnen boeken op tijden dat er daadwerkelijk een coach aanwezig is.
Location availability: Vergelijkbaar met de beschikbaarheid van de coach, maar dan voor de fysieke ruimtes. Hiermee voorkom je dubbele boekingen voor dezelfde zaal of studio.
Recurring events: In dit overzicht beheer je alle herhalende afspraken of lessen (bijvoorbeeld een wekelijkse bootcamp). Je kunt hier series in één keer aanpassen of verwijderen.
Recurring clients: Hier zie je welke leden een vaste plek hebben in bepaalde lessen of trajecten (vaste wekelijkse boekingen).
Incoming requests: Een overzicht van binnengekomen aanvragen van leden die nog moeten worden goedgekeurd of verwerkt door een coach of beheerder.
Toevoegen (+): De grote zwarte knop om een nieuwe les of afspraak in de kalender te plaatsen.