Factureringsinformatie
De gegevens die je hier invult, komen direct op de facturen voor je klanten te staan.
Logo uploaden: Voeg je bedrijfslogo toe voor een professionele uitstraling op je facturen.
Bedrijfsgegevens: Vul je bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en volledige adres in.
Betaaltermijn: Stel het standaard aantal dagen in waarbinnen een factuur betaald moet worden (bijvoorbeeld 14 dagen).
Betaalmethoden
Bepaal hoe klanten voor jouw diensten kunnen betalen. Gebruik de schakelaars om opties aan of uit te zetten:
Betaallink automatisch (LinkAuto): Er wordt automatisch een betaallink per e-mail gestuurd. Na de eerste betaling wordt dit vaak omgezet naar een automatische incasso.
Betaallink handmatig (LinkManual): Je verstuurt zelf handmatig het betaalverzoek.
SEPA incasso: Automatisch incasseren via IBAN (vereist een geldig mandaat).
Contant / Handmatig betaald: Gebruik dit als klanten je buiten het systeem om betalen (bijv. cash of pin in de gym). Je registreert de betaling dan handmatig.
Gratis: Voor registraties zonder kosten.
Chargeback notificaties
Een chargeback gebeurt wanneer een klant een betaling laat terugstorten via de bank.
Stel in of je hier als bedrijf een e-mail over wilt ontvangen.
Bepaal of de cliënt ook een automatische bevestiging van de chargeback moet krijgen.
Vul het e-mailadres in waar deze financiële notificaties naartoe moeten.
Bedrijfs- en Bankgegevens
Deze gegevens zijn essentieel voor de koppeling met onze betalingspartner (zoals Mollie):
KvK & BTW-nummer: Je BTW-nummer is verplicht om betalingen te kunnen ontvangen.
Bankgegevens: Vul de naam van de rekeninghouder, je IBAN en de BIC-code in zodat wij weten waar het geld naartoe moet.
Vergeet niet: Klik na elke wijziging op de zwarte knop 'Opslaan' rechtsboven om je instellingen te bewaren.