Dienst of lidmaatschap aanmaken

Je aanbod beheer je via Financiën → Aanbod. Hier maak je enkele sessies, creditpakketten, lidmaatschappen en dag- of weekpassen aan.

📍 Direct naar Aanbod: coach.fitsociety.nl/offers/services

Stap 1: Kies het type dienst

1. Ga naar Financiën → Aanbod (tabblad Diensten).

2. Klik rechtsboven op + Nieuwe dienst toevoegen.

3. Kies in het paneel Nieuwe dienst toevoegen het type:

   • Enkele Sessie – voor een losse les, intake of afspraak

   • Creditpakket – voor een bundel credits voor meerdere lessen of afspraken

   • Lidmaatschap – voor een terugkerend abonnement met facturatie, credits en extra diensten

   • Dag- of Weekpas – voor tijdelijke toegang, zoals een proefweek of vakantiepas

4. Klik op Verder.

Je doorloopt nu een wizard met de stappen bovenin het paneel. Met Verder ga je naar de volgende stap. Bij een lidmaatschap zijn dat: Algemeen → Plan → Prijs → Inschrijving → Regels → Toegang → Controle.

Stap 2: Algemeen

• Omslagafbeelding (optioneel) – te zien op de winkelkaart en in de app

• Naam en Beschrijving

• Zichtbaarheid – waar leden de dienst kunnen zien en kopen:

  • Winkel & app (standaard) – klantportaal en app, voor nieuwe en bestaande klanten

  • Alleen winkel – alleen het klantportaal

  • Alleen app – alleen in de app, dus alleen bestaande leden kunnen kopen

  • Overal zichtbaar – klantportaal, app en directe aankooplinks

  • Verborgen – verborgen voor klanten; een coach wijst de dienst handmatig toe

Stap 3: Plan (lidmaatschap)

• Betaalperiode – Wekelijks, Elke 2 weken, Elke 4 weken, Elke 8 weken, Maandelijks, Elke 2 maanden, Elke 3 maanden, Elke 6 maanden of Jaarlijks

• Contractperiode + Eenheid – bijv. 12 maanden

• Automatisch verlengen – als de contractperiode afloopt, loopt het lidmaatschap nog een periode door

• Credits gebruiken – leden krijgen credits waarmee ze kunnen boeken. Kies Een credittype of Meerdere credittypes en stel per credittype in: Soort toegang (Met credits of Onbeperkte toegang), Credits per periode, Creditschema, Geldigheid ongebruikte credits, Toegang bij negatief saldo en welke lessen ermee geboekt mogen worden

• Factuurcyclus – Vanaf de startdatum van elk lid, Op een vaste dag van de maand, of Op een vaste 4-wekelijkse cyclus

Stap 4: Prijs

• Vul de Prijs incl. btw en het Btw-tarief in. De prijs excl. btw en het btw-bedrag worden automatisch berekend.

• Factuurprofiel – standaard het profiel van je bedrijf

• Eenmalig beschikbaar als proefaanbod – elk lid kan de dienst maar één keer kopen

• Beschikbaar op locaties – Alle locaties of specifieke locaties

• Add-ons voor leden – of leden zelf add-ons mogen beheren en wanneer de kosten ingaan

• Extra diensten – optionele terugkerende add-ons

• Eenmalige kosten – bijv. inschrijfgeld, op de eerste of volgende factuur

Stap 5 en 6: Inschrijving en Regels

Hier stel je algemene voorwaarden, ondertekening en betaalmethoden in, en wat leden zelf mogen (opzeggen, pauzeren, verlengen, overstappen). Zie het artikel Inschrijving en zelfservice-regels van een lidmaatschap instellen.

Stap 7: Toegang

QR-toegang inschakelen – als dit aan staat, telt de dienst mee voor toegangsrechten.

Controleren en aanmaken

De laatste stap toont een samenvatting per onderdeel. Met Bewerken spring je terug naar die stap. Klopt alles? Klik op Dienst aanmaken. De dienst verschijnt direct in het overzicht.

Tip: bewerken, dupliceren en archiveren

Klik op de drie puntjes (⋯) achter een dienst voor Bewerken, Dupliceren, Archiveren of Verwijderen. Met Dupliceren maak je snel varianten (bijv. 3, 6 en 12 maanden).