Créer un service ou une adhésion
Gérez votre offre dans Finances → Offre. Vous y créez séances individuelles, forfaits de crédits, adhésions et pass journaliers ou hebdomadaires.
📍 Accès direct à l’offre : coach.fitsociety.nl/offers/services
Étape 1 : choisir le type de service
Accédez à Finances → Offre (onglet Services).
En haut à droite, cliquez sur + Ajouter un service.
Dans le panneau Ajouter un service choisissez le type :
Séance individuelle – pour un cours, questionnaire initial ou rendez-vous ponctuel
Forfait de crédits – pour plusieurs cours ou rendez-vous payés en crédits
Adhésion – pour un abonnement récurrent avec facturation, crédits et services supplémentaires
Pass journalier ou hebdomadaire – pour un accès temporaire comme une semaine d’essai ou un pass vacances
Cliquez sur Continuer.
L’assistant présente les étapes en haut du panneau. Avec Continuer vous passez à l’étape suivante. Pour une adhésion : Général → Programme → Prix → Inscription → Règles → Accès → Vérification.
Étape 2 : général
Image de couverture facultative, visible sur la fiche boutique et dans l’application
Nom et Description
Visibilité – où les membres voient et achètent le service :
Boutique & application par défaut : portail et application, pour nouveaux et anciens membres
Boutique uniquement – portail membre uniquement
Application uniquement – dans l’application, donc achat réservé aux membres existants
Visible partout – portail, application et liens d’achat directs
Masqué – invisible aux membres ; un coach l’attribue manuellement
Étape 3 : programme de l’adhésion
Période de paiement – chaque semaine, toutes les 2 semaines, 4 semaines, 8 semaines, chaque mois, tous les 2 mois, 3 mois, 6 mois ou chaque année
Durée du contrat + Unité – par exemple 12 mois
Renouvellement automatique – à la fin du contrat, l’adhésion continue pour une nouvelle période
Utiliser des crédits – les membres reçoivent des crédits pour réserver. Choisissez Un type de crédit ou Plusieurs types de crédits et définissez pour chacun : Type d’accès avec crédits ou accès illimité, Crédits par période, Calendrier des crédits, Validité des crédits inutilisés, Accès avec solde négatif et les cours réservables
Cycle de facturation – depuis la date de début de chaque membre, à un jour fixe du mois ou selon un cycle fixe de 4 semaines
Étape 4 : prix
Renseignez le Prix TTC et le Taux de TVA . Le prix HT et le montant de TVA sont calculés automatiquement.
Profil de facturation – celui de l’entreprise par défaut
Disponible une fois comme essai – chaque membre ne peut acheter le service qu’une seule fois
Disponible sur les sites – tous les sites ou certains sites
Options pour les membres – possibilité de gérer les options et date de début des frais
Services supplémentaires – options récurrentes facultatives
Frais uniques – frais d’inscription, par exemple, sur la première facture ou la suivante
Étapes 5 et 6 : inscription et règles
Définissez conditions générales, signature, paiements et actions autonomes : résilier, suspendre, renouveler ou changer. Consultez Configurer l’inscription et les règles d’autonomie d’une adhésion.
Étape 7 : accès
Activer l’accès QR – le service est alors pris en compte pour les droits d’accès.
Vérifier et créer
La dernière étape résume chaque partie. Avec Modifier vous revenez à cette étape. Tout est correct ? Cliquez sur Créer le service. Le service apparaît immédiatement dans la liste.
Conseil : modifier, dupliquer et archiver
Cliquez sur les trois points (⋯) à côté d’un service pour Modifier, Dupliquer, Archiver ou Supprimer. Avec Dupliquer vous créez rapidement des variantes, par exemple 3, 6 et 12 mois.