Check-up-Formular erstellen

Das Check-up-Formular bildet den Abschluss des Coaching-Kreislaufs. Sie senden es regelmäßig (z. B. wöchentlich) an Ihren Kunden, um Erfahrungen und Fortschritt abzufragen.

📍 Direkt zu den Formularen: coach.fitsociety.io/company/settings/forms

Schritt 1: Formular erstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen (⚙) → Erstanamnese- und Check-up-Formulare.

2. Klicken Sie auf ✦ Formular mit KI erstellen.

3. Beschreiben Sie, was Sie erfahren möchten, zum Beispiel: „Kurzes Formular, um wöchentlich die Erfahrungen des Kunden abzufragen.“

4. Stellen Sie die Anzahl der Themen ein auf 1 und der Fragen auf 5. Ein Check-up sollte kurz bleiben, damit Kunden ihn auch tatsächlich ausfüllen.

5. Klicken Sie auf Generieren.

6. Klicken Sie auf Änderungen speichern oben rechts, wenn Sie zufrieden sind.

Möchten Sie ein Formular manuell erstellen? Klicken Sie auf + Formular erstellen.

Schritt 2: Messungen verknüpfen (optional, aber empfohlen)

1. Öffnen Sie das Check-up-Formular und klicken Sie auf die Registerkarte Zielsetzungen.

2. Klicken Sie auf + Zielsetzungen hinzufügen.

3. Markieren Sie unter Körperinformationen das Feld Gewicht (und gegebenenfalls weitere).

4. Klicken Sie auf Speichern.

So wird das Gewicht bei jedem Check-up automatisch abgefragt und erscheint als Diagramm in der Fortschrittsregisterkarte des Kunden.

Schritt 3: Check-up pro Kunde einrichten

1. Gehen Sie zum Kundenprofil → Registerkarte Check-up.

2. Klicken Sie auf Formular hinzufügen und wählen Sie das Check-up-Formular.

3. Klicken Sie auf Jetzt hinzufügen.

4. Stellen Sie unter Wiederholung ein: Benutzerdefiniert → alle 1 Woche, wählen Sie einen festen Tag (z. B. Sonntag).

Schritt 4: Erinnerung hinzufügen

1. Klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen.

2. Wählen Sie den Kanal: E-Mail oder Chat.

3. Stellen Sie die Uhrzeit ein und passen Sie den Text an, zum Beispiel: „Ihr wöchentlicher Check-up ist bereit! Gehen Sie in der App zu Fortschritt.“

Bitte beachten Sie: die Erinnerung enthält keinen direkten Link. Kunden finden den Check-up über Fortschritt → Check-up verfügbar in der App.

Zentrale Check-up-Übersicht

Sie müssen nicht pro Kunde nachsehen, ob ein Check-up ausgefüllt wurde. FITsociety bietet eine zentrale Übersicht aller Einsendungen.

📍 Direkt zu den Check-ups: coach.fitsociety.io/member/checkup

Wo finden Sie sie?

Klicken Sie im linken Menü auf Coach → Check-ups.

Was sehen Sie?

Eine nach Datum sortierte Liste aller kürzlich eingereichten Check-ups sämtlicher Kunden. Pro Check-up sehen Sie Kundenname, Einreichungsdatum und ob bereits Feedback gegeben wurde.

Empfohlene Vorgehensweise

Planen Sie einen festen Zeitpunkt pro Woche (z. B. Montagmorgen), um die Übersicht durchzugehen. Öffnen Sie einen Check-up, sehen Sie sich die Antworten an, vergleichen Sie mit der Vorwoche und senden Sie Feedback über den Chat. So bearbeiten Sie schnell alle wöchentlichen Check-ins.

Unterschied zwischen Check-up und Erstanamnese

• Check-up → regelmäßig (wöchentlich) → Kunde findet ihn über Fortschritt → Check-up verfügbar in der App. Der Coach sieht alle Einsendungen über Coach → Check-ups.

• Erstanamnese → einmalig → Kunde über Profil → Erstanamnese in der App. Der Coach sieht eingereichte Erstanamnesen über Coach → Erstanamnesen.