Créer un formulaire de bilan
Le bilan conclut la boucle de coaching. Envoyez-le régulièrement, par exemple chaque semaine, pour demander au membre son expérience et sa progression.
📍 Accès direct aux formulaires : coach.fitsociety.io/company/settings/forms
Étape 1 : créer un formulaire
Accédez à Paramètres (⚙) → Questionnaires initiaux et bilans.
Cliquez sur ✦ Générer un formulaire avec l’IA.
Décrivez ce que vous voulez savoir, par exemple : « Court formulaire pour recueillir chaque semaine l’expérience du membre. »
Définissez le nombre de sujets à 1 et de questions à 5. Un bilan doit rester court pour que les membres le remplissent réellement.
Cliquez sur Générer.
Cliquez sur Enregistrer les modifications en haut à droite si le résultat vous convient.
Pour créer un formulaire manuellement, cliquez sur + Créer un formulaire.
Étape 2 : associer des mesures, facultatif mais conseillé
Ouvrez le bilan et cliquez sur l’onglet Objectifs.
Cliquez sur + Ajouter des objectifs.
Dans Informations corporelles sélectionnez le champ Poids et éventuellement d’autres.
Cliquez sur Enregistrer.
Le poids sera demandé automatiquement à chaque bilan et apparaîtra en graphique dans Progression.
Étape 3 : configurer le bilan par membre
Ouvrez le profil → onglet Bilan.
Cliquez sur Ajouter un formulaire et sélectionnez le bilan.
Cliquez sur Ajouter maintenant.
Dans Répétition définissez : Personnalisé → toutes les 1 semaine, choisissez un jour fixe, par exemple dimanche.
Étape 4 : ajouter un rappel
Cliquez sur Ajouter un rappel.
Choisissez le canal : e-mail ou chat.
Définissez l’heure et adaptez le texte, par exemple : « Votre bilan hebdomadaire est prêt ! Accédez à Progression dans l’application. »
Attention : le rappel ne contient aucun lien direct. Les membres trouvent le bilan via Progression → Bilan disponible dans l’application.
Récapitulatif central des bilans
Inutile de vérifier chaque membre séparément : FITsociety centralise toutes les réponses.
📍 Accès direct aux bilans : coach.fitsociety.io/member/checkup
Où le trouver ?
Dans le menu de gauche, cliquez sur Coach → Bilans.
Que voyez-vous ?
La liste des bilans récemment envoyés par tous les membres, triés par date. Chaque bilan indique le membre, la date et la présence éventuelle d’un retour.
Méthode conseillée
Réservez un moment fixe chaque semaine, par exemple lundi matin. Ouvrez un bilan, consultez les réponses, comparez à la semaine précédente et envoyez un retour via le chat pour traiter rapidement tous les suivis.
Différence entre bilan et questionnaire initial
Bilan → périodique, hebdomadaire → le membre le trouve via Progression → Bilan disponible dans l’application. Le coach voit les réponses via Coach → Bilans.
Questionnaire initial → une seule fois → le membre passe par Profil → Questionnaire initial dans l’application. Le coach voit les réponses via Coach → Questionnaires initiaux.