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Eine Vereinbarung digital unterschreiben lassen

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In FITsociety können Sie eine Mitgliedschaft zuweisen, die das Mitglied selbst digital unterschreibt. Dabei stimmt es Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu und unterschreibt. Dies geht vor Ort auf Ihrem Bildschirm oder Sie senden ihm die Mitgliedschaft zur Unterschrift zu Hause. Die Einrichtung erfolgt in zwei Schritten.

Schritt 1: Mitgliedschaft zur Unterschrift einrichten

  1. Gehen Sie zu Finanzen → Angebot und öffnen Sie die Mitgliedschaft.
    📍 Direkt zum Angebot: coach.fitsociety.nl/offers/services

  2. Klicken Sie auf Mitgliedschaft bearbeiten und gehen Sie zum Schritt Anmeldung.

  3. Schalten Sie Allgemeine Geschäftsbedingungen aktivieren ein und geben Sie Ihre Bedingungen in das Feld ein: Allgemeine Geschäftsbedingungen. Das Mitglied muss zustimmen, bevor es unterschreiben kann.

  4. Wählen Sie unter Unterschrift des Mitglieds die Option Aktiviert. Wählen Sie Unternehmensstandard verwenden, übernimmt die Mitgliedschaft die Standardeinstellung Ihres Unternehmens.

  5. Wählen Sie unter Zahlungsschritt ob das Mitglied bei der Anmeldung bezahlen muss: Erforderlich, Optional oder Ausgeblendet.

  6. Wählen Sie unter Erlaubte Zahlungsmethoden welche Methoden das Mitglied beim Zusenden zur Unterschrift verwenden darf: Link auto, Zahlungslink, SEPA-Lastschrift, Bereits bezahlt oder Kostenlos. Wählen Sie bei Bedarf auch eine Standard-Zahlungsmethode.

  7. Verwenden Sie SEPA-Lastschrift? Aktivieren Sie dann Mitglied darf SEPA-Daten eingeben . Das Mitglied gibt Kontoinhaber und IBAN selbst auf der Unterschriftsseite ein.

  8. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

💡 Sollen Mitglieder auch beim selbstständigen Kündigen, Pausieren, Verlängern oder Wechseln unterschreiben? Stellen Sie dies im Schritt ein: Regeln, mit der Option Unterschrift erforderlich.

Schritt 2: Mitgliedschaft über das Registrierungsformular zuweisen

  1. Gehen Sie zu Mitglieder → Registrierungsformular.
    📍 Direkt zum Formular: coach.fitsociety.nl/memberships/register

  2. Wählen Sie unter Mitglied das neue Mitglied. Prüfen und ergänzen Sie fehlende Angaben wie Telefonnummer oder Geburtsdatum.

  3. Wählen Sie unter Mitgliedschaft die in Schritt 1 eingerichtete Mitgliedschaft.

  4. Wählen Sie unter Standort & Arbeitgeber/Regelung den Standort und gegebenenfalls einen Arbeitgeber oder eine Regelung.

  5. Prüfen Sie unter Vertragsdetails ob das Startdatum stimmt. Geben Sie bei Bedarf ein Enddatum ein und wählen Sie die Zahlungsmethode. Lassen Sie Rechnungs- und Zahlungs-E-Mails senden aktiviert, wenn Sie einen Zahlungslink verwenden.

  6. Prüfen Sie alles in der Übersicht rechts. Wählen Sie anschließend, wie das Mitglied unterschreibt:

    • Das Mitglied ist vor Ort: Das Mitglied liest die Bedingungen und markiert Ich habe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und stimme zu , gibt seinen vollständigen Namen ein und unterschreibt im Feld Unterschrift. Klicken Sie anschließend auf Mitgliedschaft anmelden.

    • Das Mitglied unterschreibt zu Hause: Klicken Sie auf Zur Unterschrift an Kunden senden. Das Mitglied erhält die Mitgliedschaft und kann sie selbst lesen, unterschreiben und gegebenenfalls bezahlen.

✅ Fertig! Das Mitglied erhält innerhalb von 30 Sekunden eine Bestätigung.

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