Vous pouvez attribuer une adhésion que le membre signe lui-même numériquement. Il accepte vos conditions générales et appose sa signature, sur votre écran sur place ou chez lui après l’envoi de l’adhésion. La configuration comporte deux étapes.

Étape 1 : configurer l’adhésion pour la signature

1. Accédez à Finances → Offre et ouvrez l’adhésion.
   📍 Accès direct à l’offre : coach.fitsociety.nl/offers/services

2. Cliquez sur Modifier l’adhésion et ouvrez l’étape Inscription.

3. Activez Activer les conditions générales et saisissez vos conditions dans le champ Conditions générales. Le membre doit les accepter avant de signer.

4. Dans Signature du membre l’option Activée. Si vous choisissez Utiliser le réglage de l’entreprise, l’adhésion suit le paramètre par défaut de votre entreprise.

5. Dans Étape de paiement si le membre doit payer pendant l’inscription : Obligatoire, Facultatif ou Masqué.

6. Dans Moyens de paiement autorisés les moyens disponibles lorsque vous envoyez l’adhésion pour signature : Lien automatique, Lien de paiement, Prélèvement SEPA, Déjà payé ou Gratuit. Choisissez éventuellement aussi un Moyen de paiement par défaut.

7. Vous utilisez le prélèvement SEPA ? Activez Le membre peut saisir ses données SEPA . Le membre saisit alors lui-même le titulaire du compte et l’IBAN sur la page de signature.

8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

💡 Vous souhaitez aussi une signature lors d’une résiliation, pause, prolongation ou changement effectué par le membre ? Configurez cela à l’étape Règles, avec l’option Signature requise.

Étape 2 : attribuer l’adhésion via le formulaire d’inscription

1. Accédez à Membres → Formulaire d’inscription.
   📍 Accéder directement au formulaire : coach.fitsociety.nl/memberships/register

2. Dans Membre le nouveau membre. Vérifiez et complétez ses données, comme le téléphone ou la date de naissance.

3. Dans Adhésion l’adhésion configurée à l’étape 1.

4. Dans Site & employeur/dispositif le site et, le cas échéant, un employeur ou un dispositif.

5. Vérifiez sous Détails du contrat que la date de début est correcte. Indiquez éventuellement une date de fin et choisissez le moyen de paiement. Laissez Envoyer les e-mails de facturation et de paiement activé si vous utilisez un lien de paiement.

6. Vérifiez l’ensemble dans l’Aperçu à droite. Choisissez ensuite comment le membre signe :

   • Le membre est présent : le membre lit les conditions, coche J’ai lu et j’accepte les conditions générales , saisit son nom complet et signe dans le champ Signature. Cliquez ensuite sur Inscrire l’adhésion.

   • Le membre signe chez lui : cliquez sur Envoyer au membre pour signature. Le membre reçoit l’adhésion et peut la lire, la signer et payer si nécessaire.

✅ Terminé ! Le membre reçoit une confirmation dans les 30 secondes.

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