Ouvrez le membre concerné puis « Transactions et finances ». Cliquez sur « Ajouter un produit » en haut à droite pour ajouter un service.
Un panneau latéral permet de sélectionner le service. Un second panneau s’ouvre ensuite pour configurer ce service pour ce membre précis.
1. Informations de base
Nom : adaptez si nécessaire le nom pour ce membre, par exemple « Adhésion Premium - Tarif promotionnel ».
Date de début : choisissez le début officiel de l’adhésion et de l’accès aux installations/cours.
Mode de paiement : choisissez comment le membre paiera.
A. « Envoyer un lien de paiement » : un e-mail demande le paiement au membre, qui peut acheter le service via le lien.
B. « Lien par échéance » : aucun prélèvement automatique, mais un lien est généré et envoyé automatiquement à chaque période de paiement.C. « Encaisser par prélèvement SEPA » : le montant est prélevé automatiquement sur le compte bancaire du membre.
D. « Déjà reçu » : vous avez déjà reçu le paiement en dehors de l’application, en espèces ou autrement.
E. Produit gratuit : sélectionnez « Produit gratuit » pour offrir le produit sans frais.Prix par échéance : conservez le « prix du modèle » ou désactivez l’interrupteur pour saisir un montant spécifique à ce membre.
Options supplémentaires : utilisez les interrupteurs pour :
Appliquer des frais uniques : par exemple des frais d’inscription.
Ajouter des services supplémentaires : options complémentaires.
Première échéance différente : pour une promotion, par exemple le premier mois à moitié prix.
2. Calendrier (prélèvement et crédits)
Prélèvement le : choisissez la date de début ou un jour fixe, par exemple le jour 1 du mois.
Premier prélèvement : vérifiez la date du premier paiement, proposée automatiquement selon vos paramètres de prélèvement, ici 01-04-2026.
Début des crédits : choisissez quand le membre reçoit ses séances ou crédits, au jour du prélèvement ou à la date de début. Si les dates diffèrent, nous recommandons la date de début pour qu’il ne doive pas attendre trop longtemps pour participer aux cours ou entraînements.
3. Paramètres (communication)
E-mail : * Envoyer des e-mails : activez pour que le membre reçoive les confirmations.
Envoyer automatiquement le lien : le membre reçoit immédiatement la facture/demande de paiement par e-mail.
Ajouter des notes : pour les remarques internes concernant cette attribution.
4. Récapitulatif des coûts (vérification)
Avant de confirmer en bas, vérifiez le récapitulatif :
Aujourd’hui / au début : quel montant est à payer immédiatement (€ 120,00) et quand commence l’accès ?
Première facture / premier prélèvement : vérifiez la première échéance officielle, y compris le détail de TVA.
Conseil : distinguez bien la date de début, autorisant l’entraînement, et le premier prélèvement, date du paiement.
Vous pouvez également ajouter une note visible uniquement par vous, par exemple : « Ce membre bénéficie d’une remise temporaire dans le cadre d’une promotion ».
Vous pouvez aussi ajouter un message au membre, comme : « Vous bénéficiez d’une remise spéciale pour ce service. Bon entraînement ! »
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter un produit ». Le membre est informé et peut payer avec le mode choisi. Si vous avez sélectionné le mauvais produit, cliquez sur « Changer » en haut à droite de la fenêtre pour le modifier.