Rechnungsinformationen
Die hier eingegebenen Daten erscheinen direkt auf den Rechnungen für Ihre Kunden.
Logo hochladen: Fügen Sie Ihr Unternehmenslogo hinzu, damit Ihre Rechnungen professionell aussehen.
Unternehmensdaten: Geben Sie Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vollständige Adresse ein.
Zahlungsfrist: Legen Sie die standardmäßige Anzahl der Tage fest, innerhalb derer eine Rechnung bezahlt werden muss (zum Beispiel 14 Tage).
Zahlungsmethoden
Legen Sie fest, wie Kunden Ihre Leistungen bezahlen können. Aktivieren oder deaktivieren Sie Optionen über die Schalter:
Automatischer Zahlungslink (LinkAuto): Ein Zahlungslink wird automatisch per E-Mail gesendet. Nach der ersten Zahlung wird dies häufig auf Lastschrift umgestellt.
Manueller Zahlungslink (LinkManual): Sie versenden die Zahlungsaufforderung selbst manuell.
SEPA-Lastschrift: Automatischer Einzug über IBAN (erfordert ein gültiges Mandat).
Bar / Manuell bezahlt: Verwenden Sie dies, wenn Kunden außerhalb des Systems bezahlen (z. B. bar oder per Karte im Studio). Sie erfassen die Zahlung dann manuell.
Kostenlos: Für Registrierungen ohne Kosten.
Rückbuchungsbenachrichtigungen
Eine Rückbuchung erfolgt, wenn ein Kunde eine Zahlung über die Bank zurückbuchen lässt.
Legen Sie fest, ob Sie als Unternehmen dazu eine E-Mail erhalten möchten.
Bestimmen Sie, ob auch der Kunde eine automatische Bestätigung der Rückbuchung erhalten soll.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die diese Finanzbenachrichtigungen gesendet werden sollen.
Unternehmens- und Bankdaten
Diese Daten sind für die Anbindung an unseren Zahlungspartner (wie Mollie) erforderlich:
Handelsregister- & Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist erforderlich, um Zahlungen empfangen zu können.
Bankdaten: Geben Sie den Namen des Kontoinhabers, Ihre IBAN und den BIC ein, damit wir wissen, wohin das Geld überwiesen werden soll.
Nicht vergessen: Klicken Sie nach jeder Änderung auf die schwarze Schaltfläche „Speichern“ oben rechts, um Ihre Einstellungen zu speichern.