Informations de facturation
Les données saisies ici apparaissent directement sur les factures des membres.
Importer le logo : Ajoutez votre logo pour donner un aspect professionnel aux factures.
Coordonnées de l’entreprise : Renseignez nom, e-mail, téléphone et adresse complète.
Délai de paiement : Définissez le nombre de jours accordés par défaut, par exemple 14 jours.
Modes de paiement
Déterminez comment les membres paient vos services. Activez ou désactivez les options :
Lien automatique (LinkAuto) : Un lien est automatiquement envoyé par e-mail. Après le premier paiement, il est souvent remplacé par un prélèvement automatique.
Lien manuel (LinkManual) : Vous envoyez vous-même la demande de paiement.
Prélèvement SEPA : Prélèvement automatique via IBAN, avec mandat valide requis.
Espèces / Paiement manuel : Pour les paiements reçus hors système, par exemple en espèces ou par carte à la salle. Enregistrez alors le paiement manuellement.
Gratuit : Pour les inscriptions sans frais.
Notifications de rejet de paiement
Un rejet intervient lorsqu’un membre demande le remboursement d’un paiement à sa banque.
Définissez si l’entreprise doit recevoir un e-mail à ce sujet.
Décidez si le membre reçoit aussi une confirmation automatique du rejet.
Renseignez l’adresse destinée à ces notifications financières.
Coordonnées de l’entreprise et bancaires
Ces données sont essentielles pour notre partenaire de paiement, comme Mollie :
Numéro d’immatriculation & de TVA : Votre numéro de TVA est obligatoire pour recevoir des paiements.
Coordonnées bancaires : Renseignez le titulaire, l’IBAN et le BIC pour indiquer où verser l’argent.
N’oubliez pas : Après chaque modification, cliquez sur le bouton noir « Enregistrer » en haut à droite pour conserver les paramètres.