Depuis Paramètres > Export de données vous pouvez télécharger les données de l’entreprise en masse, par exemple pour votre comptabilité, vos chiffres trimestriels, vos rapports ou votre suivi personnel.
Vous pouvez également ouvrir directement la page d’export : https://coach.fitsociety.nl/company/settings/exports
Lancer un nouvel export
Dans le tableau de bord coach, cliquez sur Paramètres.
Ouvrez Export de données.
Dans Type d’export choisissez les données à télécharger.
Si elle est proposée, sélectionnez la période souhaitée. Pour les exports de factures, cette période sert à sélectionner les factures.
Choisissez le format du fichier, par exemple XLSX ou ZIP.
Cliquez sur Lancer l’export. L’export est ensuite préparé en arrière-plan.
Télécharger plusieurs factures en PDF
Pour votre comptabilité, souhaitez-vous télécharger les factures PDF elles-mêmes en plus d’un récapitulatif Excel ? Sur la page d’export, choisissez le type Factures ZIP.
Cette option crée un fichier ZIP avec les factures de la période choisie. L’export ZIP ne se trouve donc pas dans la liste des factures, mais dans Paramètres > Export de données.
Quels exports pouvez-vous créer ?
Les types disponibles peuvent varier selon le compte. La page d’export présente toujours les options actives pour votre entreprise.
Liste des membres (XLSX) : un fichier Excel contenant les données des membres. Si l’export avancé est disponible, vous pouvez sélectionner des champs et filtres supplémentaires.
Factures (XLSX) : un fichier Excel contenant les données des factures et un récapitulatif de TVA pour la période choisie.
Factures ZIP : un fichier ZIP contenant les factures PDF de la période choisie.
Planning des réservations (XLSX) : un fichier Excel avec les sites, cours, coachs et réservations de la période choisie.
Crédits (XLSX) : un récapitulatif des crédits d’adhésion, des crédits individuels et des pass.
Abonnements (XLSX) : un récapitulatif des abonnements avec filtres de statut, si cet export est disponible pour votre compte.
Récapitulatif des abonnements (XLSX) : un récapitulatif des membres avec et sans abonnement actif, avec un lien vers leurs données financières.
Télécharger les derniers exports
En bas de la page se trouve Derniers exports. Vous y voyez le statut des exports lancés précédemment.
En attente / En cours : le fichier est encore en préparation.
Prêt : le lien de téléchargement est disponible.
Échec : l’export n’a pas pu être créé. Réessayez ou contactez l’assistance si cela persiste.
L’export n’apparaît pas immédiatement ? Cliquez sur Actualiser.
Attention : les exports peuvent contenir des données sensibles sur les membres et les finances. Conservez-les dans un endroit sûr et partagez-les uniquement avec des personnes autorisées.