Desde Ajustes > Exportación de datos puedes descargar datos de la empresa de forma masiva. Puedes utilizar esta función para la contabilidad, las cifras trimestrales, los informes o tu propia administración.
También puedes abrir directamente la página de exportación desde: https://coach.fitsociety.nl/company/settings/exports
Iniciar una nueva exportación
En el panel de coach, haz clic en Ajustes.
Abre Exportación de datos.
En Tipo de exportación elige qué datos quieres descargar.
Si aparece la opción, elige el período deseado. En las exportaciones de facturas, este período se utiliza para seleccionar las facturas.
Elige el formato del archivo, por ejemplo, XLSX o ZIP.
Haz clic en Iniciar exportación. La exportación se preparará en segundo plano.
Descargar varias facturas en PDF
¿Quieres descargar los PDF de las facturas para tu contabilidad, además de un resumen en Excel? En la página de exportación, elige el tipo Facturas ZIP.
Esta opción crea un archivo ZIP con las facturas del período elegido. La exportación ZIP no se encuentra en la propia lista de facturas, sino en Ajustes > Exportación de datos.
¿Qué exportaciones puedes crear?
Los tipos de exportación disponibles pueden variar según la cuenta. La página de exportación siempre muestra las opciones activas para tu empresa.
Lista de clientes (XLSX): un archivo de Excel con los datos de los clientes. Si la exportación avanzada está disponible, puedes elegir campos y filtros adicionales.
Facturas (XLSX): un archivo de Excel con datos de facturas y un resumen del IVA para un período elegido.
Facturas ZIP: un archivo ZIP con las facturas PDF del período elegido.
Planificación de reservas (XLSX): un archivo de Excel con ubicaciones, clases, coaches y reservas de un período elegido.
Créditos (XLSX): un resumen de los créditos de membresías, créditos individuales y pases.
Suscripciones (XLSX): un resumen de suscripciones con filtros de estado, si esta exportación está disponible para tu cuenta.
Resumen de suscripciones (XLSX): un resumen de miembros con y sin suscripción activa, con un enlace a los datos financieros.
Descargar exportaciones recientes
En la parte inferior de la página aparece Exportaciones recientes. Allí verás el estado de las exportaciones que hayas iniciado anteriormente.
En cola / En curso: el archivo todavía se está preparando.
Listo: el enlace de descarga está disponible.
Error: no se ha podido crear la exportación. Inténtalo de nuevo o contacta con soporte si el problema persiste.
¿La exportación no aparece de inmediato? Haz clic en Actualizar.
Atención: las exportaciones pueden contener datos sensibles de clientes y datos financieros. Guarda estos archivos en un lugar seguro y compártelos solo con personas autorizadas para consultar esos datos.