🚫 Respuesta breve: no, la ley no permite eliminar facturas.
Las facturas que ya se han creado y/o enviado no pueden eliminarse de la administración de nuestro software. Es un requisito estricto de la administración tributaria neerlandesa y se aplica a todas las empresas.
💡 ¿Por qué no puede eliminarse una factura?
La administración tributaria exige que tu administración sea completa e inalterable . Cuando una factura recibe un número único y consecutivo, debe permanecer en tu administración, aunque contenga errores, se haya cancelado o nunca se pague.
Esto permite que los movimientos financieros sigan siendo rastreables y verificables en una eventual inspección.
✅ ¿Qué debo hacer con una factura incorrecta o no deseada?
En lugar de eliminar la factura, siempre debes realizar una corrección . Se hace de la siguiente manera:
1. La forma correcta: utilizar una nota de crédito
La única forma legal de corregir o anular una factura es mediante una factura de abono (también llamada nota de crédito).
¿Cómo funciona?
Haz clic en la factura correspondiente.
En la página de detalles de la factura, en la esquina superior derecha, hay un botón 'crear factura de abono'. Haz clic en él.
Se vincula automáticamente una factura de abono a la factura incorrecta y ambas se marcan como pagadas.
La factura de abono compensa la factura original incorrecta, de modo que la suma de ambas en tu administración es cero .
Resultado: El cliente ya no debe nada y tu administración es totalmente correcta y cumple los requisitos de la administración tributaria.
2. ¿Y si el cliente no ha recibido la factura?
Aunque una factura se haya creado por error y todavía no se haya enviado al cliente, debes utilizar igualmente el método de factura de abono para retirarla de tu administración.