🚫 Réponse courte : non, la loi interdit la suppression des factures.
Une facture créée et/ou envoyée ne peut être retirée de notre comptabilité logicielle. C’est une exigence stricte de l’administration fiscale néerlandaise applicable à toutes les entreprises.
💡 Pourquoi ne pas supprimer une facture ?
L’administration exige des comptes complets et non modifiables . Une facture numérotée de façon unique et consécutive doit rester, même incorrecte, annulée ou jamais payée.
Les flux financiers restent ainsi traçables et contrôlables lors d’un audit.
✅ Que faire d’une facture erronée ou indésirable ?
Au lieu de supprimer, effectuez une correction selon la méthode suivante :
1. La méthode correcte : un avoir
La seule méthode légale pour corriger ou annuler une facture est un avoir également appelé note de crédit.
Comment procéder ?
cliquez sur la facture concernée.
Cliquez sur Créer un avoir en haut à droite du détail.
Un avoir est automatiquement associé à la facture erronée et les deux sont marqués payés.
L’avoir compense la facture originale, ramenant leur somme à zéro dans la comptabilité.
Résultat : Le membre ne doit plus rien et vos comptes sont corrects et conformes aux exigences fiscales.
2. Et si le membre n’a pas reçu la facture ?
Même créée par erreur et pas encore envoyée au membre, elle doit être compensée par un avoir pour être neutralisée dans les comptes.