Met Sluitingsdagen en afwezigheid kun je feestdagen en bedrijfssluitingen centraal vastleggen in de kalenderinstellingen. Deze functie is vooral bedoeld voor dagen die elk jaar terugkomen, zoals feestdagen of vaste sluitingsperiodes. Zo hoef je deze dagen niet ieder jaar opnieuw toe te voegen bij coachbeschikbaarheid of locatiebeschikbaarheid.
De instelling vind je via Bedrijf > Instellingen > Kalender > Sluitingsdagen en afwezigheid.
Wanneer gebruik je dit?
Gebruik deze instelling voor algemene sluitingsdagen die invloed hebben op de beschikbaarheid van coaches, locaties of allebei.
Feestdagen zoals Kerst, Nieuwjaarsdag of Koningsdag.
Jaarlijkse bedrijfssluitingen of vakantiesluitingen.
Terugkerende dagen waarop er geen lessen, afspraken of boekingen mogelijk moeten zijn.
Waarvoor gebruik je dit niet?
Deze instelling vervangt de bestaande coachbeschikbaarheid en locatiebeschikbaarheid niet. Gebruik die bestaande beschikbaarheidsinstellingen nog steeds voor losse of specifieke afwijkingen.
Een coach die eenmalig afwezig is.
Een locatie die eenmalig niet beschikbaar is.
Een bestaande les of afspraak die je wilt verplaatsen of annuleren.
Een sluitingsdag toevoegen
Ga naar Bedrijf > Instellingen > Kalender.
Open Sluitingsdagen en afwezigheid.
Kies een feestdagenpreset of voeg zelf een sluitingsdag toe.
Stel de datum of periode in.
Zet jaarlijkse herhaling aan wanneer de sluitingsdag ieder jaar terugkomt.
Kies of de sluitingsdag geldt voor coaches, locaties of allebei.
Sla de instelling op.
Geldt voor coaches
Deze optie staat standaard uit. Zet Geldt voor coaches alleen aan wanneer de sluitingsdag de beschikbaarheid van coaches moet blokkeren.
Staat de optie uit? Dan verandert er niets aan de coachbeschikbaarheid.
Staat de optie aan en laat je de selectie leeg? Dan geldt de sluitingsdag voor alle actieve coaches.
Selecteer je specifieke coaches? Dan geldt de sluitingsdag alleen voor die coaches.
Geldt voor locaties
Deze optie staat standaard uit. Zet Geldt voor locaties alleen aan wanneer de sluitingsdag de beschikbaarheid van locaties moet blokkeren.
Staat de optie uit? Dan verandert er niets aan de locatiebeschikbaarheid.
Staat de optie aan en laat je de selectie leeg? Dan geldt de sluitingsdag voor alle actieve locaties.
Selecteer je specifieke locaties? Dan geldt de sluitingsdag alleen voor die locaties.
Wat gebeurt er na het opslaan?
FITsociety gebruikt de sluitingsdag om de gekozen beschikbaarheid te blokkeren op de ingestelde datum of periode. Bij jaarlijkse herhaling wordt dezelfde sluitingsdag automatisch opnieuw meegenomen in volgende jaren.
Controleer na het opslaan altijd even de kalender wanneer er al lessen, afspraken of boekingen gepland stonden rond deze datum.
Veelgestelde vragen
Vervangt dit coachbeschikbaarheid of locatiebeschikbaarheid?
Nee. Je gebruikt coachbeschikbaarheid en locatiebeschikbaarheid nog steeds voor losse of specifieke afwijkingen. Sluitingsdagen en afwezigheid is bedoeld voor centrale, algemene en vaak terugkerende sluitingsdagen.
Moet ik feestdagen ieder jaar opnieuw toevoegen?
Nee. Wanneer je jaarlijkse herhaling gebruikt, komt de sluitingsdag automatisch terug in volgende jaren.
Kan ik een sluitingsdag alleen voor één locatie laten gelden?
Ja. Zet Geldt voor locaties aan en selecteer alleen de locatie waarvoor de sluitingsdag geldt.
Wat gebeurt er als ik Geldt voor coaches uit laat staan?
Dan wordt de beschikbaarheid van coaches niet door deze sluitingsdag aangepast.