Avec Jours de fermeture et absences vous centralisez les jours fériés et les fermetures de l’entreprise dans les paramètres du calendrier. Cette fonction concerne surtout les jours qui reviennent chaque année, comme les jours fériés ou les périodes fixes de fermeture. Il n’est donc plus nécessaire de les ajouter chaque année aux disponibilités des coachs ou des sites.
Ce réglage se trouve dans Entreprise > Paramètres > Calendrier > Jours de fermeture et absences.
Quand utiliser cette fonction ?
Utilisez ce réglage pour les fermetures générales qui affectent la disponibilité des coachs, des sites ou des deux.
Les jours fériés comme Noël, le Nouvel An ou la fête du Roi.
Les fermetures annuelles de l’entreprise ou pendant les vacances.
Les jours récurrents où aucun cours, rendez-vous ni réservation ne doit être possible.
Quand ne pas l’utiliser ?
Ce réglage ne remplace pas les disponibilités existantes des coachs et des sites. Continuez à utiliser ces réglages pour les exceptions ponctuelles ou particulières.
Un coach absent une seule fois.
Un site indisponible ponctuellement.
Un cours ou rendez-vous existant à déplacer ou annuler.
Ajouter un jour de fermeture
Accédez à Entreprise > Paramètres > Calendrier.
Ouvrez Jours de fermeture et absences.
Choisissez une présélection de jours fériés ou ajoutez vous-même un jour de fermeture.
Définissez la date ou la période.
Activez la répétition annuelle si le jour revient chaque année.
Choisissez si la fermeture s’applique aux coachs, aux sites ou aux deux.
Enregistrez le réglage.
S’applique aux coachs
Cette option est désactivée par défaut. Activez S’applique aux coachs uniquement si la fermeture doit bloquer les disponibilités des coachs.
Option désactivée ? Les disponibilités des coachs ne changent pas.
Option activée sans sélection ? La fermeture s’applique à tous les coachs actifs.
Vous sélectionnez des coachs précis ? La fermeture concerne uniquement ces coachs.
S’applique aux sites
Cette option est désactivée par défaut. Activez S’applique aux sites uniquement si la fermeture doit bloquer les disponibilités des sites.
Option désactivée ? Les disponibilités des sites ne changent pas.
Option activée sans sélection ? La fermeture s’applique à tous les sites actifs.
Vous sélectionnez des sites précis ? La fermeture concerne uniquement ces sites.
Que se passe-t-il après l’enregistrement ?
FITsociety utilise la fermeture pour bloquer les disponibilités sélectionnées à la date ou pendant la période définie. En cas de répétition annuelle, elle est automatiquement prise en compte les années suivantes.
Après l’enregistrement, vérifiez toujours le calendrier si des cours, rendez-vous ou réservations étaient déjà prévus autour de cette date.
Questions fréquentes
Cela remplace-t-il les disponibilités des coachs ou des sites ?
Non. Ces disponibilités restent utilisées pour les exceptions ponctuelles ou particulières. Jours de fermeture et absences concerne les fermetures centralisées, générales et souvent récurrentes.
Faut-il ajouter les jours fériés chaque année ?
Non. Si vous utilisez la répétition annuelle, le jour de fermeture revient automatiquement les années suivantes.
Puis-je appliquer une fermeture à un seul site ?
Oui. Activez S’applique aux sites et sélectionnez uniquement le site concerné.
Que se passe-t-il si S’applique aux coachs reste désactivé ?
La fermeture ne modifie alors pas les disponibilités des coachs.