Con Días de cierre y ausencias puedes registrar de forma centralizada los festivos y cierres de la empresa en los ajustes del calendario. Esta función está pensada principalmente para días que se repiten cada año, como festivos o períodos de cierre fijos. Así no tendrás que añadirlos de nuevo cada año en la disponibilidad de los coaches o de las ubicaciones.
Encontrarás este ajuste en Empresa > Ajustes > Calendario > Días de cierre y ausencias.
¿Cuándo se utiliza?
Utiliza este ajuste para los días de cierre generales que afectan a la disponibilidad de los coaches, las ubicaciones o ambos.
Festivos como Navidad, Año Nuevo o el Día del Rey.
Cierres anuales de la empresa o cierres por vacaciones.
Días recurrentes en los que no deben permitirse clases, citas ni reservas.
¿Para qué no se utiliza?
Este ajuste no sustituye la disponibilidad existente de coaches y ubicaciones. Sigue utilizando esos ajustes de disponibilidad para cambios puntuales o específicos.
Un coach que está ausente de forma puntual.
Una ubicación que no está disponible de forma puntual.
Una clase o cita existente que quieres cambiar o cancelar.
Añadir un día de cierre
Ve a Empresa > Ajustes > Calendario.
Abre Días de cierre y ausencias.
Elige una configuración predefinida de festivos o añade un día de cierre manualmente.
Configura la fecha o el período.
Activa la repetición anual si el día de cierre se repite cada año.
Elige si el día de cierre se aplica a los coaches, las ubicaciones o ambos.
Guarda el ajuste.
Se aplica a coaches
Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Activa Se aplica a coaches solo si el día de cierre debe bloquear la disponibilidad de los coaches.
¿La opción está desactivada? La disponibilidad de los coaches no cambia.
¿La opción está activada y dejas la selección vacía? El día de cierre se aplica a todos los coaches activos.
¿Seleccionas coaches específicos? El día de cierre se aplica solo a esos coaches.
Se aplica a ubicaciones
Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Activa Se aplica a ubicaciones solo si el día de cierre debe bloquear la disponibilidad de las ubicaciones.
¿La opción está desactivada? La disponibilidad de las ubicaciones no cambia.
¿La opción está activada y dejas la selección vacía? El día de cierre se aplica a todas las ubicaciones activas.
¿Seleccionas ubicaciones específicas? El día de cierre se aplica solo a esas ubicaciones.
¿Qué ocurre después de guardar?
FITsociety utiliza el día de cierre para bloquear la disponibilidad seleccionada en la fecha o el período configurado. Con la repetición anual, el mismo día de cierre se tiene en cuenta automáticamente en los años siguientes.
Después de guardar, revisa siempre el calendario si ya había clases, citas o reservas programadas cerca de esa fecha.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye la disponibilidad de coaches o ubicaciones?
No. Sigues utilizando la disponibilidad de coaches y ubicaciones para cambios puntuales o específicos. Días de cierre y ausencias está pensado para cierres centralizados, generales y, con frecuencia, recurrentes.
¿Debo añadir los festivos de nuevo cada año?
No. Si utilizas la repetición anual, el día de cierre se repite automáticamente en los años siguientes.
¿Puedo aplicar un día de cierre a una sola ubicación?
Sí. Activa Se aplica a ubicaciones y selecciona solo la ubicación a la que se aplica el día de cierre.
¿Qué ocurre si dejo desactivada la opción Se aplica a coaches?
El día de cierre no modifica la disponibilidad de los coaches.