Mit Schließtage und Abwesenheit können Sie Feiertage und Betriebsschließungen zentral in den Kalendereinstellungen festlegen. Diese Funktion ist vor allem für jährlich wiederkehrende Tage gedacht, zum Beispiel Feiertage oder feste Schließzeiten. So müssen Sie diese Tage nicht jedes Jahr erneut bei der Coach- oder Standortverfügbarkeit hinzufügen.
Sie finden die Einstellung unter Unternehmen > Einstellungen > Kalender > Schließtage und Abwesenheit.
Wann verwenden Sie diese Funktion?
Verwenden Sie diese Einstellung für allgemeine Schließtage, die sich auf die Verfügbarkeit von Coaches, Standorten oder beiden auswirken.
Feiertage wie Weihnachten, Neujahr oder der niederländische Königstag.
Jährliche Betriebsschließungen oder Betriebsferien.
Wiederkehrende Tage, an denen keine Kurse, Termine oder Buchungen möglich sein sollen.
Wofür verwenden Sie diese Funktion nicht?
Diese Einstellung ersetzt die bestehende Coach- und Standortverfügbarkeit nicht. Verwenden Sie die bisherigen Verfügbarkeitseinstellungen weiterhin für einzelne oder spezifische Abweichungen.
Ein Coach, der einmalig abwesend ist.
Ein Standort, der einmalig nicht verfügbar ist.
Ein bestehender Kurs oder Termin, den Sie verschieben oder stornieren möchten.
Einen Schließtag hinzufügen
Gehen Sie zu Unternehmen > Einstellungen > Kalender.
Öffnen Sie Schließtage und Abwesenheit.
Wählen Sie eine Feiertagsvorlage oder fügen Sie selbst einen Schließtag hinzu.
Legen Sie das Datum oder den Zeitraum fest.
Aktivieren Sie die jährliche Wiederholung, wenn der Schließtag jedes Jahr wiederkehrt.
Wählen Sie, ob der Schließtag für Coaches, Standorte oder beide gilt.
Speichern Sie die Einstellung.
Gilt für Coaches
Diese Option ist standardmäßig ausgeschaltet. Aktivieren Sie Gilt für Coaches nur, wenn der Schließtag die Verfügbarkeit von Coaches sperren soll.
Ist die Option ausgeschaltet, ändert sich die Coachverfügbarkeit nicht.
Ist die Option eingeschaltet und bleibt die Auswahl leer, gilt der Schließtag für alle aktiven Coaches.
Wählen Sie bestimmte Coaches aus, gilt der Schließtag nur für diese Coaches.
Gilt für Standorte
Diese Option ist standardmäßig ausgeschaltet. Aktivieren Sie Gilt für Standorte nur, wenn der Schließtag die Verfügbarkeit von Standorten sperren soll.
Ist die Option ausgeschaltet, ändert sich die Standortverfügbarkeit nicht.
Ist die Option eingeschaltet und bleibt die Auswahl leer, gilt der Schließtag für alle aktiven Standorte.
Wählen Sie bestimmte Standorte aus, gilt der Schließtag nur für diese Standorte.
Was geschieht nach dem Speichern?
FITsociety verwendet den Schließtag, um die ausgewählte Verfügbarkeit am festgelegten Datum oder im festgelegten Zeitraum zu sperren. Bei jährlicher Wiederholung wird derselbe Schließtag in den folgenden Jahren automatisch erneut berücksichtigt.
Prüfen Sie nach dem Speichern immer kurz den Kalender, wenn für dieses Datum bereits Kurse, Termine oder Buchungen geplant waren.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt dies die Coach- oder Standortverfügbarkeit?
Nein. Für einzelne oder spezifische Abweichungen verwenden Sie weiterhin die Coach- und Standortverfügbarkeit. Schließtage und Abwesenheit ist für zentrale, allgemeine und häufig wiederkehrende Schließtage gedacht.
Muss ich Feiertage jedes Jahr erneut hinzufügen?
Nein. Wenn Sie die jährliche Wiederholung verwenden, wird der Schließtag in den folgenden Jahren automatisch berücksichtigt.
Kann ich einen Schließtag nur für einen Standort festlegen?
Ja. Aktivieren Sie Gilt für Standorte und wählen Sie nur den Standort aus, für den der Schließtag gilt.
Was geschieht, wenn ich „Gilt für Coaches“ ausgeschaltet lasse?
Dann wird die Verfügbarkeit von Coaches durch diesen Schließtag nicht angepasst.