Mitarbeiter in FITsociety verwalten
Über Einstellungen → Mitarbeiterverwaltung verwalten Sie, wer Zugriff auf Ihre FITsociety-Umgebung hat, welche Rechte eine Person hat und ob sie als Trainer eingesetzt werden kann.
Direkt zur Mitarbeiterverwaltung: coach.fitsociety.io/company/settings/employees
Warum ist die Mitarbeiterverwaltung wichtig?
In der Mitarbeiterverwaltung sehen Sie auf einen Blick, wie Ihr Team eingerichtet ist. Oben auf der Seite sehen Sie unter anderem:
Mitarbeiter: die Gesamtzahl der Personen mit Zugriff auf Ihr Unternehmen.
Coaches, Administratoren und Trainer: die Verteilung der Rollen und Trainerstatus innerhalb Ihres Teams.
2FA aktiviert: wie viele Mitarbeiter die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden.
Was bedeuten die Spalten?
Mitarbeiter: der Name und das Profil des Mitarbeiters.
E-Mail-Adresse: die E-Mail-Adresse, mit der sich der Mitarbeiter anmeldet.
Rolle: bestimmt die Rechte einer Person, zum Beispiel Coach oder Administrator.
Zugriffsstatus: zeigt an, ob eine Person Zugriff auf dieses Unternehmen in FITsociety hat.
Trainerstatus: zeigt an, ob eine Person bei Kursen und Mitgliedern als Trainer ausgewählt werden kann.
Kalenderfarbe: die Farbe, mit der dieser Mitarbeiter im Kalender angezeigt wird.
Zuletzt aktiv: wann der Mitarbeiter zuletzt aktiv war.
2FA: ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung für diesen Mitarbeiter eingerichtet ist.
Spalten wie Standorte und Ausnahmen können Sie über das Spaltenmenü anzeigen, wenn Sie diese Details benötigen.
Rollen: Was darf eine Person tun?
Die Rolle bestimmt, welche Bereiche von FITsociety eine Person verwenden kann.
Coach: kann mit Mitgliedern, Trainings, Ernährung, Kommunikation und anderen freigegebenen Coachfunktionen arbeiten.
Administrator: hat umfassenderen Zugriff auf Unternehmenseinstellungen, Mitarbeiterverwaltung und administrative Bereiche.
Bei einer erweiterten Zugriffsverwaltung lassen sich die Rechte pro Mitarbeiter genauer einstellen, beispielsweise nach Standort, Bereich oder Ausnahme.
Zugriffsstatus: Aktiv oder Deaktiviert
Der Zugriffsstatus betrifft den Zugriff auf Ihr Unternehmen in FITsociety.
Aktiv: der Mitarbeiter kann abhängig von seiner Rolle und seinen Rechten auf Ihr Unternehmen zugreifen.
Deaktiviert: der Mitarbeiter hat keinen aktiven Zugriff mehr auf Ihr Unternehmen. Der Mitarbeiter wird nicht gelöscht und der Verlauf bleibt erhalten. Sie können den Mitarbeiter später wieder aktivieren.
Deaktivieren ist sinnvoll, wenn jemand vorübergehend keinen Zugriff haben soll, Sie den Mitarbeiter und den Verlauf aber behalten möchten.
Trainerstatus: Aktiv oder Inaktiv
Der Trainerstatus ist unabhängig vom Zugriffsstatus. Er bestimmt, ob eine Person als Trainer eingesetzt werden kann.
Aktiv: der Mitarbeiter kann beim Erstellen oder Bearbeiten von Kursen und beim Zuweisen eines Trainers zu einem Mitglied als Trainer ausgewählt werden.
Inaktiv: der Mitarbeiter kann weiterhin Zugriff auf FITsociety haben, wenn sein Zugriffsstatus aktiv ist, wird aber bei Kursen oder Mitgliedern nicht als Trainer angeboten.
Verwenden Sie den Trainerstatus beispielsweise für Verwaltungsmitarbeiter, die Zugriff benötigen, aber selbst keine Kurse geben.
Deaktivieren oder löschen?
Deaktivieren und Löschen sind nicht dasselbe.
Deaktivieren: der Mitarbeiter verliert den Zugriff auf Ihr Unternehmen, bleibt aber gespeichert. Der Verlauf und bestehende Daten bleiben erhalten. Sie können dies später mit „Aktivieren“ rückgängig machen.
Löschen: verwenden Sie diese Option, wenn jemand Ihr Unternehmen endgültig verlassen soll. Beim Löschen wählen Sie eine Ersatzperson, damit verknüpfte Daten auf einen aktiven Mitarbeiter übertragen werden.
Wählen Sie also Deaktivieren wenn Sie vor allem den Zugriff sperren und den Verlauf behalten möchten. Wählen Sie Löschen wenn jemand endgültig geht und verknüpfte Daten auf eine andere Person übertragen werden müssen.
Wann kann eine Person nicht als Trainer ausgewählt werden?
Ein Mitarbeiter kann nur als Trainer ausgewählt werden, wenn beide Status richtig eingestellt sind:
Der Zugriffsstatus muss Aktiv sein.
Der Trainerstatus muss Aktiv sein.
Ist einer dieser Status nicht aktiv, wird der Mitarbeiter bei Kursen oder Mitgliedern nicht als Trainer angeboten.
Einen neuen Mitarbeiter hinzufügen
Gehen Sie zu Einstellungen → Mitarbeiterverwaltung.
Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen.
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse ein.
Stellen Sie die richtige Rolle und den Trainerstatus ein.
Der Mitarbeiter erhält eine Einladung per E-Mail.
Mitarbeiter bearbeiten
Klicken Sie auf die drei Punkte hinter einem Mitarbeiter, um die Aktionen zu öffnen. Abhängig von Ihren Rechten können Sie beispielsweise:
das Profil bearbeiten;
den Zugriff verwalten;
den Mitarbeiter aktivieren oder deaktivieren;
den Mitarbeiter löschen und eine Ersatzperson auswählen;
2FA- oder Passwortaktionen ausführen.
Gut zu wissen
Sie können sich nicht ohne Weiteres selbst deaktivieren oder löschen.
Es muss immer mindestens ein aktiver Administrator vorhanden sein.
2FA schützt Administratorkonten zusätzlich.