Suivez ces étapes lorsque vous ajoutez vous-même un nouveau membre à votre entreprise en tant que coach.
Dans l’environnement de coaching, accédez à Membres puis cliquez en haut à droite sur Ajouter un membre.
1. Renseigner les données
Nom : saisissez le prénom et le nom du membre.
Adresse e-mail : saisissez l’adresse à laquelle le membre doit recevoir l’invitation.
Aucune adresse e-mail disponible ? Utilisez alors l’option Pas d’adresse e-mail pour ce membre.
Numéro de téléphone : renseignez-le si nécessaire. Le drapeau permet de changer l’indicatif du pays.
2. Définir les préférences
Langue : choisissez la langue des communications reçues par le membre.
Coach : attribuez le membre à un collaborateur ou entraîneur.
Étiquettes du membre : ajoutez éventuellement des étiquettes pour retrouver facilement le membre avec les filtres.
3. Enregistrer et inviter
Cliquez sur Ajouter un membre pour ajouter le membre.
La suite dépend de l’adresse e-mail :
Nouveau membre sans compte FITsociety existant : le membre reçoit un e-mail avec les informations de connexion et de téléchargement de l’application.
Membre avec un compte FITsociety existant : le membre reçoit un e-mail confirmant que son compte est lié à votre entreprise. Il peut ensuite se connecter. S’il est lié à plusieurs entreprises, il peut passer de l’une à l’autre dans l’application.
Conseil : vérifiez soigneusement l’adresse e-mail avant d’enregistrer. Une faute de frappe empêche généralement le membre de recevoir l’invitation.
Souhaitez-vous permettre l’inscription autonome ?
N’utilisez pas Ajouter un membre pour cela. L’inscription autonome se configure dans le portail membre :
Accédez à Paramètres > Portail membre.
Activez le portail membre.
Ouvrez Personnalisation des données d’inscription.
Activez Activer l’inscription .
Partagez ensuite le Lien d’accès au portail. Les nouveaux membres peuvent s’inscrire depuis cette page si l’inscription est activée.
L’inscription est désactivée ? Les nouveaux membres ne peuvent pas s’inscrire seuls sur le portail. Les membres existants peuvent toujours se connecter s’ils disposent déjà d’un accès.